@aristides_d dijo en Controlar costos de materia prima:
Estoy trabajando con una panadería que tiene problemas para controlar sus costos de materia prima. ¿Qué estrategias puedo recomendarles?
En una panadería, donde los márgenes pueden ser estrechos y los insumos como harina, azúcar y mantequilla fluctúan en precio, controlar los costos de materia prima es clave para la sostenibilidad
Aquí tienes un conjunto de estrategias prácticas y estructuradas que podrías recomendarles:
1- Diagnóstico de consumo y desperdicio
Auditoría de insumos: Identificar qué materias primas se consumen más y cuáles generan más desperdicio.
Registro diario: Llevar un control detallado de entradas y salidas de materia prima, idealmente con formatos simples o apps gratuitas como Google Sheets o KoBoToolbox.
2- Estándares de producción
Fichas técnicas por producto: Definir recetas estandarizadas con cantidades precisas para evitar sobreuso.
Costeo por unidad: Calcular el costo exacto de cada pan, pastel o producto para detectar dónde se pierde rentabilidad.
3- Optimización de compras
Compra por volumen o cooperativa: Negociar descuentos por compras mayores o asociarse con otras panaderías locales.
Comparación de proveedores: Evaluar precios semanalmente y considerar proveedores alternativos, incluso informales si cumplen con calidad.
4- Gestión de inventario
Método FIFO (First In, First Out): Usar primero lo que se compró primero para evitar vencimientos.
Alertas de stock mínimo: Establecer niveles críticos para evitar compras urgentes (que suelen ser más costosas).
5- Capacitación del personal
Sensibilización sobre costos: Mostrar al equipo cómo sus acciones impactan en la rentabilidad.
Técnicas de aprovechamiento: Enseñar cómo reutilizar excedentes (ej. pan del día anterior para hacer pudines o tostadas).
6- Pruebas de reformulación
Sustitución de ingredientes: Evaluar si se pueden usar insumos más económicos sin afectar calidad (ej. margarina en lugar de mantequilla en ciertos productos).
Reducción de gramajes: Ajustar tamaños sin que el cliente perciba pérdida de valor.
7- Indicadores clave
% de desperdicio mensual
Costo de materia prima por unidad vendida
Rotación de inventario
Puedes incluso proponerles un pequeño tablero de control en Excel o Google Sheets para visualizar estos indicadores.
Espero que estas recomendaciones te sirvan para mejorar el control de costos...