@aristides_d dijo en Constantes ajustes en el inventario:
Hola. Comparto una situación (¿síntoma o problema?) que se viene presentando en los últimos 6 meses... El caso es que debemos hacer constantes ajustes en el inventario digital por fallas (faltantes y sobrantes) en físico. A pesar de que facturamos y automáticamente el inventario se actualiza, tenemos diferencias. ¿Qué opinan? ¿Qué hacer?
¡Hola! Es un problema común que el inventario físico no coincida con el digital, y puede generar muchos dolores de cabeza. Basándome en lo que describes, aquí tienes dos recomendaciones clave para abordar esos faltantes y sobrantes:
1. Optimiza y audita tus procesos de entrada y salida de mercancía
Es fundamental revisar detalladamente cómo se registra la entrada y salida de cada artículo.
- Implementa un doble chequeo en la recepción y despacho.
- Utiliza códigos de barras y escáneres.
- Realiza conteos cíclicos regulares.
2. Integra y depura la información entre tu sistema de facturación y el de inventario
Mencionas que la facturación actualiza automáticamente el inventario, pero aun así hay diferencias. Esto sugiere que podría haber una desconexión o un error en la forma en que ambos sistemas se comunican o procesan la información.
- Verifica la configuración de integración: Asegúrate de que los códigos de producto sean idénticos en tu sistema de facturación y en tu sistema de inventario. Una pequeña diferencia en un carácter puede causar que las ventas no se registren correctamente contra el inventario real.
- Revisa los puntos de ajuste manual: Identifica cuándo y quién tiene la autoridad para hacer ajustes manuales al inventario digital. Cada ajuste debe estar documentado con su razón y ser revisado periódicamente. A veces, estos ajustes manuales pueden introducir nuevos errores o enmascarar problemas subyacentes en el proceso.
- Genera reportes de inconsistencias: Configura reportes que muestren automáticamente las diferencias entre las ventas registradas y las unidades esperadas en inventario, o entre lo facturado y lo que se despachó. Esto te permitirá identificar patrones de errores y depurar la información en los puntos de origen.
Implementar estas recomendaciones te ayudará a identificar la raíz de las discrepancias y a establecer un control más robusto sobre tu inventario. ¡Mucha suerte!