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    Maricí

    @Maricí

    Profesional enfocada en gestión de equipos y optimización de procesos. Su experiencia le permite brindar recomendaciones prácticas para mejorar la eficiencia y cohesión en el entorno laboral. Experiencia en la creación de manuales, definición de roles facilitando así el crecimiento ordenado de las empresas.

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    Mejores publicaciones hechas por Maricí

    • RE: ¿Cómo diferenciar y registrar correctamente los costos de producción y otros gastos?

      Hola @apereira

      Como lo indica Avance separar los costos en categorías claras ayuda a ver tu empresa con claridad.

      Te sugiere que, más allá de dividir en “producción” y “otros gastos”, analiza la frecuencia de cada gasto.

      De esa forma, puedes planificar pagos mensuales o trimestrales, asignando en cada período un presupuesto específico.

      También, establecer un orden de prioridad (de producción o soporte) permitirá tomar decisiones que no comprometan el crecimiento de tu negocio ni la eficiencia de tu equipo.

      Con una estructura bien planificada, lograrás ver los resultados reflejados en la rentabilidad y la cohesión operativa.

      publicado en Contabilidad de costos
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo gestionar al equipo de trabajo?

      Saludos Cordiales @josefinav

      Te comento el caso de un laboratorio geológico que gestionaba a 55 personas bajo la dirección de un gerente y un equipo estructurado: un líder por disciplina, y, con una persona dedicada exclusivamente a la gestión del personal, un analista mayor de administración que controlaba aspectos administrativos como vacaciones, asistencias y procura, en sí se tenía un sistema robusto para reducir la carga en la gestión de RRHH.

      Al delegar ciertas responsabilidades, particularmente en el analista de administración, el porcentaje de la dedicación a la gestión del personal se vio reducida considerablemente.

      Esto, sumado a que cada departamento tenía su propio supervisor para asignar y seguir proyectos, significó que la operativa diaria estaba en gran medida descentralizada.

      En este caso la dedicación por parte del gerente en la gestión del equipo del laboratorio geológico se enfocaba a revisar lo que cada líder tenía, según un plan mensual, ajustando los que se debía mejorar.

      En sí se debe tener un seguimiento y control de todos los involucrados, para que al final el porcentaje del tiempo tuyo dedicado a la gestión del equipo baje.

      Sin embargo, si el porcentaje de tiempo dedicado sigue siendo alto, podría ser porque aún te encuentras involucrado en decisiones o tareas que podrían ser completamente delegadas o porque la estructura de reporte no es lo suficientemente clara, lo que genera duplicidad en el trabajo.

      Recuerda con una buena estructura del personal asumiendo "la persona correcta en el puesto correcto", la dedicación debería disminuir, y podría optimizarse aún más revisando los flujos de trabajo y la comunicación entre los diferentes roles de tu empresa.
      Saludos...

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
      Maricí
    • RE: Dilema: ¿Invertimos en marketing o mantenemos un enfoque orgánico?

      ¡Hola, María José! Este dilema es más común de lo que imaginas.

      Te recomiendo lo siguiente:

      Optimiza tus procesos internos primero. Antes de invertir en marketing, asegúrate de que todo está funcionando a la perfección (atención al cliente, tiempos de respuesta, calidad del producto/servicio). De nada sirve atraer más clientes si no puedes gestionarlos bien.

      Una vez hecho esto, puedes combinar ambos enfoques. Usa la inversión en marketing para atraer clientes y apoya el crecimiento orgánico con estrategias como programas de fidelización.

      Además, involucra a tu equipo: ellos tienen ideas que podrían mejorar el servicio y atraer clientes de forma orgánica. ¡A veces, lo más sostenible comienza desde adentro!

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo fomentar la empatía?

      Hola a todos...
      "¡Qué buen tema!

      La empatía, más allá de ser una habilidad, es casi un 'superpoder' en ventas.

      ¿Cómo lograr que tu equipo la adopte como un valor del negocio?

      Primero, hay que empezar por el ejemplo.

      Si tus líderes muestran empatía, los demás van a seguir.

      Además, capacita a tu equipo, no solo en habilidades técnicas, sino en cómo escuchar activamente al cliente. Usa role-playing, crea escenarios reales y reconoce públicamente cuando se haga bien.

      Eso, amigo, es lo que convierte a un cliente satisfecho en uno fiel.

      Con respecto al role-palying:

      Es una técnica de aprendizaje práctica que consiste en simular situaciones reales para que los participantes asuman distintos roles y pongan en práctica habilidades o comportamientos.

      En el contexto de ventas, por ejemplo, los vendedores pueden representar el papel de un cliente difícil mientras otro actúa como el vendedor que busca resolver el problema.

      Esta dinámica permite que el equipo desarrolle habilidades de comunicación, empatía y resolución de conflictos en un entorno seguro antes de aplicarlas en situaciones reales.

      El objetivo es mejorar la respuesta en escenarios reales, fortaleciendo la confianza del equipo y permitiéndoles encontrar soluciones más creativas.

      Además, fomenta la autocrítica y el aprendizaje colaborativo, lo que resulta en un equipo más preparado para enfrentar desafíos cotidianos.

      ¡Empatía en acción!"

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
      Maricí
    • RE: Sobre organizar las tareas diarias

      Hola, @GestionaFácil / Microempresario de Lima

      Organizar las tareas diarias en comercial y operaciones todas deberían encajar a la perfección.

      Para aumentar la productividad, empieza por priorizar las tareas según su impacto en los objetivos de la empresa.

      Define un calendario diario donde las tareas más importantes se ejecuten primero, y asegúrate de que cada miembro del equipo sepa exactamente qué se espera de ellos.

      Usa herramientas de gestión de proyectos para mantener todo en orden y facilitar la colaboración.

      Y, por supuesto, revisa y ajusta el plan semanalmente para mantener todo fluyendo.

      Además, te dejo varias estrategias que se pueden aplicar:

      Área de Operaciones:

      1. Optimización del flujo de trabajo: Implementa un sistema de gestión visual (como un tablero Kanban) para monitorizar el progreso de las tareas en tiempo real. Esto te ayudará a identificar cuellos de botella y redistribuir recursos según sea necesario.
      2. Automatización de procesos: Identifica tareas repetitivas que puedan automatizarse, como el seguimiento de inventarios o la generación de reportes de producción. Esto reducirá errores y liberará tiempo para actividades más estratégicas.
      3. Mejora continua: Adopta metodologías como Lean o Six Sigma para identificar y eliminar desperdicios en los procesos. Realiza reuniones de retroalimentación semanal para que el equipo proponga mejoras en la eficiencia operativa.

      Al respecto, te dejo el siguiente material:

      • Optimización de procesos: Aplica la metodología Six Sigma en tu empresa

      • Optimización de procesos: aplica la metodología Lean

      Área de Comercial:

      1. Segmentación de clientes: Clasifica a tus clientes en segmentos según su comportamiento de compra y necesidades. Esto permitirá personalizar las estrategias de venta y maximizar el impacto de cada interacción.
      2. Capacitación en técnicas de venta: Proporciona formación continua al equipo comercial en técnicas de ventas consultivas, que les permitan entender mejor las necesidades del cliente y ofrecer soluciones más acertadas.

      En este caso, puedes consultar el siguiente post:
      ¿Qué es la venta consultiva o de soluciones? Aplícala

      1. Uso de CRM: Implementa un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) para seguir de cerca cada oportunidad de venta. Esto garantizará que no se pierdan leads y permitirá hacer un seguimiento más efectivo del proceso de ventas.

      ¡Puedes lograr que cada pieza encaje!

      publicado en ¿Desorganizado y en caos? Te ayudamos a poner orden
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo gestionar variaciones de costos en producción sin afectar los precios?

      @jeanspinetti, Hola

      Saludos a todos...

      Entiendo la dificultad de manejar los costos variables. Desde mi experiencia, una buena estrategia de organización interna puede ayudar a amortiguar los cambios en el mercado.

      Te sugiero implementar procesos claros de evaluación de costos con tu equipo para reaccionar rápidamente a las fluctuaciones, incluso sin modificar precios.

      Por ejemplo, tener un procedimiento estándar de compras y establecer roles específicos para la gestión de proveedores podría darte más control. Esto no solo ayuda a reducir el estrés financiero, sino que asegura un flujo constante de información para tomar decisiones precisas.
      Optimizar la gestión interna puede ayudarte a amortiguar estas variaciones.

      publicado en Contabilidad de costos
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo dinamizar las ventas?

      @tqm, saludos...
      Emprender en solitario es un reto, y creo que una buena estrategia podría ser organizar tu trabajo de forma que maximice tu tiempo y mantenga las ventas en movimiento.

      Te sugiero que crees un pequeño manual para tus tareas diarias y estandarices tu proceso de producción y de gestión de redes sociales.

      Así podrás dedicarte a lo que más impacto genera, como la creación y promoción de tus productos.

      También, busca alianzas con tiendas que compartan tus valores, ya que puedes ofrecer tus bombones en cantidades pequeñas pero constantes.

      Esto no solo te permitirá organizarte mejor, sino que también construirá relaciones comerciales sólidas.

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Delegar decisiones

      Hola, @maríafernanda

      Creo que para solucionar el problema con el "poder de decisión" en tu empresa, es fundamental establecer límites claros y específicos para cada área.

      Esto se puede lograr creando políticas y procedimientos detallados que definan el alcance de las decisiones que cada persona puede tomar, especialmente en cuanto a gastos y adquisición de insumos.

      Además, establecer un sistema de aprobación escalonado puede ser útil: decisiones menores pueden ser tomadas autónomamente, mientras que decisiones más grandes requieren la aprobación de un nivel superior.

      De esta manera, se evita la centralización total, pero se mantiene un control adecuado para evitar extralimitaciones.

      Por ejemplo, te expongo el caso del laboratorio geológico, cada líder de área técnica (Sedimentología, Bioestratigrafía, Rayos X, Nucleoteca) tenía un nivel de aprobación definido para los gastos del personal bajo su cargo.

      Esta estructura permitía una gestión ágil y específica, ya que decisiones menores podían resolverse directamente en cada área.

      Sin embargo, para gastos mayores o adquisiciones importantes, era necesario contar con la autorización del gerente, asegurando un control centralizado en decisiones críticas.

      Este enfoque garantiza un equilibrio entre la autonomía de los líderes y el control gerencial, lo que es clave para mantener el orden sin ahogar la toma de decisiones en empresas más grandes.

      Saludos...

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
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    • RE: Opciones de financiamiento

      Hola, @maría-josé

      ¡Vaya! Triplicar el inventario suena como un gran paso.

      Además del crédito bancario, tienes otras opciones interesantes para financiar esa expansión.

      Primero, podrías explorar alianzas con proveedores para obtener mercancía en consignación o con términos de pago extendidos.

      También, está el crowdfunding, que funciona genial si presentas bien tu proyecto.

      Otra opción es buscar inversores ángeles interesados en el sector tecnológico.

      Y, no descartes el financiamiento colectivo con amigos o familiares, siempre formalizando todo.

      Estas alternativas te permiten mantener el control sin depender únicamente del crédito bancario.

      Saludos...

      publicado en ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar?
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo definimos «gestionar fácil» en el contexto de una pyme?

      Saludos a todos...

      En el contexto de una pyme, «gestionar fácil» es mucho más que un concepto; es una estrategia para hacer que la administración de tu negocio sea más fluida, eficiente y menos abrumadora.

      En el foro de Gestionar Fácil, este enfoque se traduce en proporcionar herramientas y métodos que simplifican la gestión diaria y permiten a los empresarios centrarse en lo que realmente importa: el crecimiento y la innovación.

      Entonces, ¿cómo definimos «gestionar fácil»? Es una filosofía que busca reducir la complejidad en la administración de una pyme.

      Esto se logra a través de la implementación de procesos estandarizados, el uso de tecnologías adecuadas y la optimización de los recursos disponibles.

      Se trata de facilitar la toma de decisiones, mejorar la comunicación interna y externa, y garantizar que cada aspecto del negocio funcione con la mayor eficiencia posible.

      En lugar de perder tiempo con trámites engorrosos y procedimientos complicados, «gestionar fácil» te ayuda a adoptar enfoques más directos y efectivos para abordar los desafíos cotidianos.

      En Gestionar Fácil, encontrarás guías prácticas, consejos útiles y soluciones adaptadas a las necesidades de las pymes, que te permitirán operar de manera más inteligente y ágil.

      Y, «gestionar fácil» es una invitación a simplificar, innovar y optimizar la forma en que diriges tu empresa, para que puedas enfocarte en lo que realmente impulsa tu negocio hacia adelante.

      ¿Listo para hacer que la gestión de tu pyme sea más fácil y eficiente?

      ¡Vamos a ello!

      publicado en ¿Quieres que tu empresa sea más innovadora y eficiente?
      Maricí
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    Latest posts made by Maricí

    • RE: Trabajar con presupuestos

      Feliz tarde, @maría-josé,

      Una cosa que muchas veces se olvida al hablar de presupuestos es el factor humano. Es decir: el presupuesto no lo ejecuta una hoja de Excel, lo hace tu equipo. Y si no hay claridad sobre quién gestiona qué parte del gasto, el caos se multiplica.

      Mi sugerencia es que definas roles presupuestarios claros: quién aprueba compras, quién hace seguimiento, quién reporta desvíos. Incluso si eres una empresa pequeña, esa definición evita malentendidos y te ayuda a crecer de forma ordenada.

      Y, si aún no lo tienes, este puede ser el momento perfecto para armar un pequeño manual de procesos financieros, ¡no tiene que ser formal ni largo! Solo algo que dé estructura a lo que hoy es improvisado.

      Créeme, eso te va a dar oxígeno.

      publicado en ¿Quieres - simplemente - mejorar tu empresa? ¿Necesitas saber cómo?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Ideas para campaña de marca

      ¡Hola, María Fernanda!
      El éxito de tu campaña dependerá de una buena coordinación.

      Aquí algunas ideas para estructurarla desde adentro:

      Estrategia interna clara: Define qué equipo manejará cada aspecto: desde la creación de contenido hasta el análisis de resultados. Por ejemplo, un pequeño grupo podría encargarse exclusivamente del engagement en redes.

      Guía de comunicación: Crea un documento con el tono, estilo y mensajes clave que todos los involucrados deben seguir. Esto asegura coherencia en los distintos canales.

      Optimización continua: Haz reuniones cortas semanales para revisar qué funciona y qué no, ajustando rápidamente las tácticas según los resultados.

      Un enfoque organizado hará que tu campaña destaque sin contratiempos. ¿Qué opinas?

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo hacerlo en la práctica?

      Hola, Jairo.

      Qué bueno que estés dando el paso de organizar tus costos. Desde la gestión de procesos, te sugiero lo siguiente:

      Si tienes equipo, designa a alguien encargado de registrar compras y ventas diariamente. Si estás solo, establece un horario fijo para hacerlo.

      Si usas una hoja de cálculo, estructura las hojas y columnas para que el proceso de registro sea rápido y lógico. Menos pasos = menos errores.

      Haz revisiones colaborativas. Si trabajas con un contador o asesor financiero, comparte tu hoja de cálculo con ellos. Un par de ojos extra puede ayudarte a identificar oportunidades o errores.

      La clave es mantener todo simple, pero funcional.

      Saludos..

      publicado en Contabilidad de costos
      Maricí
      Maricí
    • RE: Problemas en la contabilidad...

      Hola, Josefina.
      ¡Qué bueno que estés planeando organizar tu contabilidad! Desde mi experiencia en optimización, quiero sugerirte lo siguiente:

      Crea un manual simple que explique cómo registrar los ingresos, gastos y separar cuentas. Esto no solo te ayuda, sino que facilita la formación de cualquier persona que colabore contigo, a esto se le llama estructurar los procesos.

      Si cuentas con un equipo, involúcralos. Por ejemplo, asigna roles claros: quién registra los gastos, quién supervisa los pagos a proveedores, etc, es decir, implementa una delegación inteligente.

      Habla de tus avances y objetivos financieros en reuniones internas (aunque seas tú sola, escribe tus reflexiones). Esto fomenta un enfoque disciplinado y refuerza la importancia de las buenas prácticas. (Cultura financiera)

      Y recuerda, ¡La claridad en las finanzas mejora todo el funcionamiento del negocio!

      publicado en Contabilidad financiera
      Maricí
      Maricí
    • RE: Dilema: ¿Invertimos en marketing o mantenemos un enfoque orgánico?

      ¡Hola, María José! Este dilema es más común de lo que imaginas.

      Te recomiendo lo siguiente:

      Optimiza tus procesos internos primero. Antes de invertir en marketing, asegúrate de que todo está funcionando a la perfección (atención al cliente, tiempos de respuesta, calidad del producto/servicio). De nada sirve atraer más clientes si no puedes gestionarlos bien.

      Una vez hecho esto, puedes combinar ambos enfoques. Usa la inversión en marketing para atraer clientes y apoya el crecimiento orgánico con estrategias como programas de fidelización.

      Además, involucra a tu equipo: ellos tienen ideas que podrían mejorar el servicio y atraer clientes de forma orgánica. ¡A veces, lo más sostenible comienza desde adentro!

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
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    • RE: ¿Cómo dinamizar las ventas?

      @tqm, saludos...
      Emprender en solitario es un reto, y creo que una buena estrategia podría ser organizar tu trabajo de forma que maximice tu tiempo y mantenga las ventas en movimiento.

      Te sugiero que crees un pequeño manual para tus tareas diarias y estandarices tu proceso de producción y de gestión de redes sociales.

      Así podrás dedicarte a lo que más impacto genera, como la creación y promoción de tus productos.

      También, busca alianzas con tiendas que compartan tus valores, ya que puedes ofrecer tus bombones en cantidades pequeñas pero constantes.

      Esto no solo te permitirá organizarte mejor, sino que también construirá relaciones comerciales sólidas.

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
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    • RE: ¿Cómo fomentar la creatividad en mi equipo de trabajo?

      Hola, fmideros

      Crear un entorno que estimule la creatividad comienza con definir roles claros y empoderar a cada miembro del equipo en su área.

      Al definir quién lidera cada aspecto creativo o proyecto, cada colaborador tuyo puede enfocarse en su especialidad y, al mismo tiempo, sentirse seguro para explorar nuevas ideas.

      También, recomiendo establecer una rutina semanal de “break creativo” donde se presenten las ideas y se discutan en conjunto, siempre desde el respeto y la construcción positiva.

      Esto, además de reforzar la creatividad, mejora la colaboración y cohesión del equipo, verás que es una gran combinación para resultados innovadores.

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
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    • RE: Consulta sobre inventario.

      ¡Saludos, Jean Spinetti!

      La gestión de inventario es clave para la eficiencia operativa.

      Un paso que puede ayudarte es definir roles específicos dentro del equipo para monitorear y ajustar, de forma constante, los niveles de inventario, estableciendo indicadores de consumo y tiempos de reposición.

      También, sería útil organizar revisiones periódicas, como parte de una rutina interna, donde el equipo revise los niveles de cada componente y ajuste las necesidades con base en el pronóstico de producción.

      Así, aseguras que el inventario se mantenga óptimo y todo el equipo esté alineado con los objetivos de crecimiento.

      publicado en ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar?
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    • RE: Cómo mejorar el flujo de caja en una pyme de alimentos

      @agarcía, Hola
      Tener un flujo de caja saludable puede depender de pequeños cambios en la gestión del equipo y los procesos.

      Una opción es optimizar las tareas relacionadas con el inventario, de manera que los equipos solo se enfocan en productos de alta demanda y reducen costos en materias primas innecesarias.

      Además, organiza una estrategia de gestión de plazos con proveedores; de esta forma podrás diferir pagos en caso de necesitarlo.

      Y, para que funcione, asegúrate de que el equipo esté en la misma sintonía con estos objetivos, lo cual les dará más claridad y facilitará la toma de decisiones rápidas y eficientes.

      publicado en Contabilidad financiera
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    • RE: ¿Cómo diferenciar y registrar correctamente los costos de producción y otros gastos?

      Hola @apereira

      Como lo indica Avance separar los costos en categorías claras ayuda a ver tu empresa con claridad.

      Te sugiere que, más allá de dividir en “producción” y “otros gastos”, analiza la frecuencia de cada gasto.

      De esa forma, puedes planificar pagos mensuales o trimestrales, asignando en cada período un presupuesto específico.

      También, establecer un orden de prioridad (de producción o soporte) permitirá tomar decisiones que no comprometan el crecimiento de tu negocio ni la eficiencia de tu equipo.

      Con una estructura bien planificada, lograrás ver los resultados reflejados en la rentabilidad y la cohesión operativa.

      publicado en Contabilidad de costos
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