Estoy interesado en conocer opiniones sobre cómo enfocar el diseño de la estructura para una pyme cuyo objeto es prestar servicios profesionales en dos áreas: atención al cliente (con un enfoque amplio) y el área de ‘finanzas y contabilidad’.

@victor dijo en Consistencia de datos:

Buen día! ¿Cómo evalúo la consistencia de los datos que me da el balance general y el estado de resultados a una fecha dada? Necesito saber si hay una forma sencilla de verificar esos estados financieros y la consistencia entre ellos.

Evaluar la consistencia entre el balance general y el estado de resultados es crucial para asegurar la fiabilidad de la información financiera.

Dos consejos prácticos:

Verifica la relación entre la utilidad neta y el patrimonio:

• Concepto clave: La utilidad neta del estado de resultados debe reflejarse en el aumento del patrimonio en el balance general.
• Cómo hacerlo:
  • Localiza la utilidad neta en el estado de resultados.
  • Compara esta cifra con el cambio en la cuenta de "utilidades retenidas" o "patrimonio" en el balance general entre dos períodos consecutivos.
  • Si la utilidad neta es positiva, el patrimonio debería haber aumentado en una cantidad similar, considerando también otros movimientos de capital.
    Debes tomar en cuenta que puede haber otros movimientos en el capital, como dividendos o aportes de los socios.

Analiza las cuentas clave y sus variaciones:

• Concepto clave: Las cuentas relacionadas entre ambos estados financieros deben mostrar coherencia en sus variaciones.
• Cómo hacerlo:
  • Inventarios: El costo de ventas en el estado de resultados debe corresponder con las variaciones en los inventarios del balance general.
  • Cuentas por cobrar y por pagar: Los cambios en estas cuentas en el balance general deben estar relacionados con los ingresos y gastos por ventas y compras en el estado de resultados.
  • Depreciación: El gasto por depreciación en el estado de resultados debe coincidir con la acumulación de la depreciación en el activo fijo del balance general.
  • Flujo de efectivo: Comparar el estado de resultados con el flujo de efectivo, para verificar que las entradas y salidas de efectivo, correspondan con las operaciones reflejadas en el estado de resultados.

Espero que estos consejos te sean de utilidad.

@gestionafácil dijo en Despedir a un trabajador:

@anadavila, Estos son los pasos para un despido responsable y legal, según nuestra experiencia.

i. Preparación previa

1. Documentar objetivamente los motivos del despido, asegurándose de que estén completamente sustentados.

2. Revisar el contrato del trabajador y verificar:
   - Términos de desvinculación
   - Período de preaviso
   - Condiciones de liquidación

ii. Proceso de comunicación

1. Programar una reunión privada y personal con el trabajador.

2. En la reunión:
   - Ser directo pero respetuoso
   - Explicar claramente los motivos del despido
   - Enfatizar que la decisión no se debe a su rendimiento
   - Mostrar empatía por la situación

iii. Aspectos legales y económicos

1. Preparar la liquidación completa, incluyendo:
   - Salarios pendientes
   - Proporción de aguinaldo
   - Vacaciones no tomadas
   - Indemnización según corresponda

2. Entregar documentación oficial:
   - Carta de despido
   - Liquidación detallada
   - Certificado de trabajo

iv. Aspectos humanos

1. Ofrecer una carta de recomendación que destaque sus fortalezas profesionales

2. Si es posible, brindar apoyo en la búsqueda de nuevas oportunidades laborales:
   - Referencias
   - Contactos en la red profesional
   - Información sobre posibles vacantes

v. Consideraciones finales

• Mantener la confidencialidad del proceso
• Tratar al trabajador con dignidad y respeto
• Documentar cada paso del proceso

Excelente guía

@apereira dijo en Consistencia de datos:

Evaluar la consistencia entre el balance general (estado de situación financiera) y el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias) es fundamental para asegurar la integridad de la información financiera.

Aquí te comparto un método útil para verificarlos:

1. Relación entre el Resultado Neto y las Utilidades Retenidas

• Estado de Resultados: El resultado neto (utilidad o pérdida del período) debe coincidir con el cambio en las utilidades retenidas del balance general (a menos que haya distribuciones de dividendos o ajustes contables).
• Verificación: Compara el resultado neto del estado de resultados con el incremento/disminución de las utilidades retenidas en el balance.

2. Depreciación y Amortización

• Estado de Resultados: La depreciación y amortización registrada como gasto debe reflejarse en el balance general como una reducción del valor de los activos fijos (por ejemplo, en “activos fijos netos”).
• Verificación: Asegúrate de que la depreciación acumulada del balance general aumente en el monto del gasto por depreciación del estado de resultados (ajustando por posibles ventas de activos).

3. Deuda e Intereses

• Balance General: Los pasivos financieros (préstamos, bonos) deben relacionarse con los intereses pagados en el estado de resultados.
• Revisión:
  • Calcula el costo promedio de la deuda:
  • Si la tasa es muy diferente a la contractual, puede haber inconsistencias.

4. Impuestos

• Estado de Resultados: El gasto por impuestos debe coincidir con los impuestos por pagar o pagados en el balance general.
• Comprobación:
  • Compara el gasto por impuestos del estado de resultados con el cambio en la cuenta de “impuestos por pagar” del balance (considerando pagos realizados).

Esta es una muy buena respuesta.

@gestionafácil dijo en Despedir a un trabajador:

@anadavila, Estos son los pasos para un despido responsable y legal, según nuestra experiencia.

i. Preparación previa

1. Documentar objetivamente los motivos del despido, asegurándose de que estén completamente sustentados.

2. Revisar el contrato del trabajador y verificar:
   - Términos de desvinculación
   - Período de preaviso
   - Condiciones de liquidación

ii. Proceso de comunicación

1. Programar una reunión privada y personal con el trabajador.

2. En la reunión:
   - Ser directo pero respetuoso
   - Explicar claramente los motivos del despido
   - Enfatizar que la decisión no se debe a su rendimiento
   - Mostrar empatía por la situación

iii. Aspectos legales y económicos

1. Preparar la liquidación completa, incluyendo:
   - Salarios pendientes
   - Proporción de aguinaldo
   - Vacaciones no tomadas
   - Indemnización según corresponda

2. Entregar documentación oficial:
   - Carta de despido
   - Liquidación detallada
   - Certificado de trabajo

iv. Aspectos humanos

1. Ofrecer una carta de recomendación que destaque sus fortalezas profesionales

2. Si es posible, brindar apoyo en la búsqueda de nuevas oportunidades laborales:
   - Referencias
   - Contactos en la red profesional
   - Información sobre posibles vacantes

v. Consideraciones finales

• Mantener la confidencialidad del proceso
• Tratar al trabajador con dignidad y respeto
• Documentar cada paso del proceso

Excelente guía

Muy buena información...

Estoy interesado en conocer opiniones sobre cómo enfocar el diseño de la estructura para una pyme cuyo objeto es prestar servicios profesionales en dos áreas: atención al cliente (con un enfoque amplio) y el área de ‘finanzas y contabilidad’.

@victor dijo en Consistencia de datos:

Buen día! ¿Cómo evalúo la consistencia de los datos que me da el balance general y el estado de resultados a una fecha dada? Necesito saber si hay una forma sencilla de verificar esos estados financieros y la consistencia entre ellos.

Evaluar la consistencia entre el balance general y el estado de resultados es crucial para asegurar la fiabilidad de la información financiera.

Dos consejos prácticos:

Verifica la relación entre la utilidad neta y el patrimonio:

• Concepto clave: La utilidad neta del estado de resultados debe reflejarse en el aumento del patrimonio en el balance general.
• Cómo hacerlo:
  • Localiza la utilidad neta en el estado de resultados.
  • Compara esta cifra con el cambio en la cuenta de "utilidades retenidas" o "patrimonio" en el balance general entre dos períodos consecutivos.
  • Si la utilidad neta es positiva, el patrimonio debería haber aumentado en una cantidad similar, considerando también otros movimientos de capital.
    Debes tomar en cuenta que puede haber otros movimientos en el capital, como dividendos o aportes de los socios.

Analiza las cuentas clave y sus variaciones:

• Concepto clave: Las cuentas relacionadas entre ambos estados financieros deben mostrar coherencia en sus variaciones.
• Cómo hacerlo:
  • Inventarios: El costo de ventas en el estado de resultados debe corresponder con las variaciones en los inventarios del balance general.
  • Cuentas por cobrar y por pagar: Los cambios en estas cuentas en el balance general deben estar relacionados con los ingresos y gastos por ventas y compras en el estado de resultados.
  • Depreciación: El gasto por depreciación en el estado de resultados debe coincidir con la acumulación de la depreciación en el activo fijo del balance general.
  • Flujo de efectivo: Comparar el estado de resultados con el flujo de efectivo, para verificar que las entradas y salidas de efectivo, correspondan con las operaciones reflejadas en el estado de resultados.

Espero que estos consejos te sean de utilidad.

@apereira dijo en Consistencia de datos:

Evaluar la consistencia entre el balance general (estado de situación financiera) y el estado de resultados (estado de pérdidas y ganancias) es fundamental para asegurar la integridad de la información financiera.

Aquí te comparto un método útil para verificarlos:

1. Relación entre el Resultado Neto y las Utilidades Retenidas

• Estado de Resultados: El resultado neto (utilidad o pérdida del período) debe coincidir con el cambio en las utilidades retenidas del balance general (a menos que haya distribuciones de dividendos o ajustes contables).
• Verificación: Compara el resultado neto del estado de resultados con el incremento/disminución de las utilidades retenidas en el balance.

2. Depreciación y Amortización

• Estado de Resultados: La depreciación y amortización registrada como gasto debe reflejarse en el balance general como una reducción del valor de los activos fijos (por ejemplo, en “activos fijos netos”).
• Verificación: Asegúrate de que la depreciación acumulada del balance general aumente en el monto del gasto por depreciación del estado de resultados (ajustando por posibles ventas de activos).

3. Deuda e Intereses

• Balance General: Los pasivos financieros (préstamos, bonos) deben relacionarse con los intereses pagados en el estado de resultados.
• Revisión:
  • Calcula el costo promedio de la deuda:
  • Si la tasa es muy diferente a la contractual, puede haber inconsistencias.

4. Impuestos

• Estado de Resultados: El gasto por impuestos debe coincidir con los impuestos por pagar o pagados en el balance general.
• Comprobación:
  • Compara el gasto por impuestos del estado de resultados con el cambio en la cuenta de “impuestos por pagar” del balance (considerando pagos realizados).

Esta es una muy buena respuesta.