Temas creados por JosefinaV

Saludos Cordiales @josefinav

Te comento el caso de un laboratorio geológico que gestionaba a 55 personas bajo la dirección de un gerente y un equipo estructurado: un líder por disciplina, y, con una persona dedicada exclusivamente a la gestión del personal, un analista mayor de administración que controlaba aspectos administrativos como vacaciones, asistencias y procura, en sí se tenía un sistema robusto para reducir la carga en la gestión de RRHH.

Al delegar ciertas responsabilidades, particularmente en el analista de administración, el porcentaje de la dedicación a la gestión del personal se vio reducida considerablemente.

Esto, sumado a que cada departamento tenía su propio supervisor para asignar y seguir proyectos, significó que la operativa diaria estaba en gran medida descentralizada.

En este caso la dedicación por parte del gerente en la gestión del equipo del laboratorio geológico se enfocaba a revisar lo que cada líder tenía, según un plan mensual, ajustando los que se debía mejorar.

En sí se debe tener un seguimiento y control de todos los involucrados, para que al final el porcentaje del tiempo tuyo dedicado a la gestión del equipo baje.

Sin embargo, si el porcentaje de tiempo dedicado sigue siendo alto, podría ser porque aún te encuentras involucrado en decisiones o tareas que podrían ser completamente delegadas o porque la estructura de reporte no es lo suficientemente clara, lo que genera duplicidad en el trabajo.

Recuerda con una buena estructura del personal asumiendo "la persona correcta en el puesto correcto", la dedicación debería disminuir, y podría optimizarse aún más revisando los flujos de trabajo y la comunicación entre los diferentes roles de tu empresa.
Saludos...

@JosefinaV

Los riesgos de no tener la contabilidad bajo control para una empresa son numerosos y significativos:

1. Imprecisiones financieras:

Información financiera errónea dificulta la toma de decisiones estratégicas acertadas, inversiones correctas y evaluaciones de riesgos precisas. El equipo puede subestimar los costos, sobreestimar las ganancias o tener una imagen distorsionada de la liquidez, lo que lleva a decisiones financieras comprometedoras.

2. Problemas de cumplimiento:

El incumplimiento de las normas fiscales, laborales o contables puede acarrear multas, sanciones e incluso procesos legales. ¡Y hasta el cierre! La falta de registros contables dificulta o imposibilita demostrar el cumplimiento de las regulaciones, lo que pone en riesgo la reputación.

3. Fraude y robo:

La falta de controles contables internos adecuados aumenta el riesgo de fraude y robo. Los empleados o terceros pueden aprovecharse del caos contable para malversar fondos o activos de la empresa sin ser detectados. ¡Este es un hecho común en pymes sin orden en sus cuentas!

4. Pérdida de control operativo:

Sin una contabilidad precisa, es difícil hacer un seguimiento de las operaciones diarias, el inventario y la cadena de suministro. La empresa puede perder el control sobre sus gastos, lo que puede conducir a ineficiencias y pérdidas.

5. Dificultades para obtener financiamiento:

Las empresas con una contabilidad desordenada suelen tener problemas para obtener préstamos o inversiones. Los bancos e inversores consideran la información financiera precisa como un factor crucial para evaluar el riesgo crediticio, y la falta de ella puede ser un obstáculo importante para el crecimiento.

Puedo afirmar, en resumen, que no tener la contabilidad bajo control tendrá consecuencias graves para la empresa, tanto a corto como a largo plazo. Por lo tanto, es fundamental implementar medidas para organizar y fortalecer los procesos contables y minimizar los riesgos, además de garantizar la salud financiera de la organización.

@josefinav Entiendo que buscas una solución innovadora para abordar el conflicto entre equipos de trabajo que está afectando la productividad.

Así que, partiendo de esta premisa, listo 10 ideas frescas y fuera de lo común que podrían ayudarte a mejorar la situación:

Hackathon de colaboración: Organiza un «hackathon» donde los miembros de diferentes equipos trabajen juntos en un proyecto de corta duración. Esto puede fomentar la colaboración y la comunicación entre los equipos. Piensa en la recompensa que aplique.

Programa de intercambio de equipos: Permite que los miembros de los equipos se intercambie por un tiempo determinado, lo que les permite entender mejor las dinámicas y desafíos de otros equipos.

Seminarios de ¡apertura de mentes!: Invita a expertos en liderazgo y trabajo en equipo para que hagan presentaciones y talleres sobre cómo superar barreras y trabajar juntos de manera efectiva.

Competiciones de equipos: Crea competiciones de equipo donde se premien aspectos como la colaboración, la innovación y la resolución de problemas. Esto puede motivar a los equipos a trabajar juntos y a superar sus diferencias.

Jornadas de construcción de equipos: Organiza actividades fuera del lugar de trabajo, como escape rooms o juegos de team building, que requieran colaboración y comunicación.

Sistema de reconocimiento y premios: Establece un sistema de reconocimiento y premios para aquellos equipos o individuos que demuestren una actitud positiva y una contribución significativa a la colaboración entre equipos.

Espacios de diálogo abierto: Crea espacios seguros donde los miembros de los equipos puedan expresar sus preocupaciones y problemas sin temor a represalias, lo que puede ayudar a identificar y abordar el origen del conflicto.

Mentoría cruzada: Asigna mentores de diferentes equipos para que puedan compartir conocimientos y experiencias, lo que puede ayudar a construir puentes y superar barreras. Los mentores deben estar dispuestos a compartir su conocimiento en forma «didáctica».

Tecnología de colaboración: Implementa herramientas de colaboración en línea que permitan a los equipos trabajar juntos de manera eficiente y transparente.

Círculos de reflexión: Establece círculos de reflexión donde los miembros de los equipos puedan compartir sus experiencias y aprender de los demás.

Recuerda que la clave para abordar cualquier conflicto es la comunicación abierta, honesta y transparente, así como la disposición de todos los involucrados a trabajar juntos para encontrar soluciones. Por supuesto, aplica solo las propuestas convenientes en el contexto de tu empresa.

Estas ideas son el punto de partida para una solución innovadora, efectiva y permanente.