@MeryRivas Llevar registros claros y ordenados desde el inicio es una decisión estratégica, no solo administrativa. Te sugiero que como registros indispensables lleves los ingresos o ventas, los egresos o gastos, el control de caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Un Excel, Google Sheets o una libreta bien organizada es suficiente al inicio. Lo importante es la constancia. Guarda siempre facturas, recibos o soportes digitales. Nunca mezcles dinero personal con dinero del negocio. Si lo haces, tu contabilidad perderá sentido. Este control te ayuda a planificar pagos y evitar retrasos innecesarios. Una contabilidad sana empieza con disciplina y sencillez, no con complejidad.

Tenía pendiente contribuir... Propuesta: Plan de Acción Inmediato (Matriz de Solución) Área: Tesorería Acción práctica: Ofrecer descuentos por pago anticipado. Beneficio directo: Liquidez inmediata. Área: Comercial Acción práctica: Crear membresías o programas de fidelidad por pago de contado. Beneficio directo: Cliente prefiere pagar ya; genera lealtad. Área: Compras Acción práctica: Negociar plazos más largos con proveedores. Beneficio directo: Alinea salidas de dinero con entradas. Área: Producción Acción práctica: Minimizar pérdidas de materia prima en el proceso. Beneficio directo: Reduce el costo de ventas sin bajar calidad. Área: Gestión Acción práctica: Revisar historial de pagos y poner límites de crédito. Beneficio directo: Evita acumular deuda incobrable. Área: Financiamiento Acción práctica: Buscar opciones de financiamiento a corto plazo (si es crítico). Beneficio directo: Evita el paro de operaciones por falta de insumos.

@ExpertoContable, gracias por abrir el tema. Desde el lado del marketing y la gestión comercial, siempre insisto en que los saldos bancarios no son solo un asunto del área contable: afectan directamente la estabilidad de la marca. Cuando las finanzas están desordenadas, se nota en la experiencia del cliente. Por eso, en los proyectos que acompaño, recomiendo integrar la conciliación bancaria al flujo operativo general. Una práctica útil es vincular el control de ingresos bancarios con los indicadores de conversión de campañas. Si los números no coinciden —lo que se factura vs. lo que realmente entra— se detecta rápido cualquier fuga, retraso o inconsistencia. Y como extra, funciona muy bien implementar alertas automáticas cuando los pagos no se reflejan en un plazo definido. No es solo orden financiero: es cuidar la percepción del negocio y la confianza del cliente.

Hola, Jairo y equipo del foro. Desde mi experiencia en la gestión de equipos y procesos, muchas veces los márgenes de utilidad se ven impactados por ineficiencias internas que no son tan evidentes a simple vista. Algunos puntos que te sugiero revisar: ¿Está claro quién hace qué dentro del hotel? Una estructura de roles mal definida puede generar duplicidad de tareas o cuellos de botella que elevan los costos sin que te des cuenta. ¿Tienes manuales operativos actualizados? Esto ayuda a estandarizar procesos, reducir errores y mejorar la calidad del servicio, lo que influye directamente en la satisfacción del cliente… y en su disposición a pagar más. ¿La comunicación interna es fluida? A veces los equipos no rinden por falta de coordinación. Una buena reunión semanal puede evitar gastos innecesarios y mejorar la toma de decisiones operativas. Recordemos que eficiencia no es solo gastar menos, sino hacer más con lo que ya tienes. Desde la gestión interna también se construye rentabilidad.

Coedial Saludo Una empresa bien organizada no solo tiene roles definidos y procesos claros, también tiene números que se entienden entre sí. La consistencia entre el balance general y el estado de resultados también habla de la estructura interna de la empresa. Por ejemplo, si los gastos operativos están descontrolados en el estado de resultados, casi siempre es reflejo de una falta de claridad en los roles y procesos de aprobación. Lo mismo pasa si hay cuentas por pagar acumuladas sin justificación: probablemente hay fallas en el flujo de información entre compras, administración y finanzas. Mi sugerencia: además del análisis numérico, revisa si los equipos están alineados con la operación contable: 1. ¿Hay manuales claros para reportar ingresos y egresos? 2. ¿Se actualizan las políticas cuando cambian los procesos? En mi experiencia, la mayor parte de las inconsistencias financieras se originan en el día a día operativo, y no solo en la contabilidad.

@aristides_d dijo en Cómo se lleva el flujo de caja: Muy buena información... Sí, gracias a todos

Hola, Josefina. ¡Qué bueno que estés planeando organizar tu contabilidad! Desde mi experiencia en optimización, quiero sugerirte lo siguiente: Crea un manual simple que explique cómo registrar los ingresos, gastos y separar cuentas. Esto no solo te ayuda, sino que facilita la formación de cualquier persona que colabore contigo, a esto se le llama estructurar los procesos. Si cuentas con un equipo, involúcralos. Por ejemplo, asigna roles claros: quién registra los gastos, quién supervisa los pagos a proveedores, etc, es decir, implementa una delegación inteligente. Habla de tus avances y objetivos financieros en reuniones internas (aunque seas tú sola, escribe tus reflexiones). Esto fomenta un enfoque disciplinado y refuerza la importancia de las buenas prácticas. (Cultura financiera) Y recuerda, ¡La claridad en las finanzas mejora todo el funcionamiento del negocio!

Desde otra perspectiva, en el ámbito de la contabilidad y las finanzas en las pymes, los errores más comunes en balances generales y estados de ganancias y pérdidas suelen estar relacionados con aspectos de registro, control y análisis. Algunos errores comunes en el balance general: Inexactitud en la clasificación de activos y pasivos. Esto es, por ejemplo, cuando se confunde activos corrientes con no corrientes (por ejemplo, incluir cuentas por cobrar a largo plazo como corrientes). O mezclar pasivos a corto y largo plazo. Subestimación o sobreestimación de inventarios. Caso, por ejemplo, al no realizar ajustes adecuados para inventarios obsoletos o dañados o inflar los valores para mostrar una mayor solvencia. Falta de conciliación bancaria. Suelen presentarse diferencias entre los registros contables y los saldos reales en las cuentas bancarias que no se corrigen. No considerar la depreciación acumulada o usar métodos inconsistentes para calcularla. Con respecto a los errores comunes en el estado de ganancias y pérdidas: Reconocimiento inadecuado de ingresos y gastos: Registrar ingresos antes de que se realicen (principio de devengo). No incluir todos los gastos relacionados con el periodo, como los costos indirectos. Errores en la clasificación de gastos: Mezclar costos operativos con no operativos (por ejemplo, incluir intereses como parte de costos de operación). Falta de detalle en los costos de ventas: No reflejar correctamente el costo real de los productos vendidos, lo que afecta el margen bruto. Subregistro de gastos: No registrar todos los gastos relacionados con pequeñas transacciones (pequeña caja, gastos personales del dueño incluidos como operativos). Algunas recomendaciones para evitar o corregir estos errores: Implementar sistemas contables automatizados que minimicen errores. Realizar auditorías internas periódicas. Capacitar al personal contable en normativas contables vigentes. Contar con el asesoramiento de un contador público certificado.