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    Temas creados por MaríaFernanda

    • MaríaFernanda

      Caída rápida de la ventas
      Síntomas, problemas y causas raíz... • • MaríaFernanda

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      Avance

      ¡Hola, María Fernanda! Lamento escuchar sobre la disminución en las ventas.

      Aunque mencionas que no has realizado cambios significativos en productos, calidad o precios, y que el nuevo personal es competente, existen varios factores que podrían estar influyendo en esta situación. Algunas ideas para investigar y abordar el problema son estas:

      1- Impacto del cambio de personal

      Aunque el nuevo equipo es competente, puede que haya diferencias en la dinámica de trabajo, atención al cliente o incluso en la forma de vender... que afecten la experiencia del cliente. Propongo que evalúes si el personal está alineado con los valores y estilo de servicio que caracterizaban a tu negocio antes del cambio.

      2- Competencia y mercado

      Sugiero investigar si ha habido cambios en el entorno competitivo: ¿nuevos competidores, promociones agresivas, tendencias del mercado? Considera realizar una investigación rápida para entender si tus clientes están migrando hacia otras opciones.

      3-. Estrategia de marketing y visibilidad

      Revisa si has mantenido la misma intensidad en tus esfuerzos de marketing. Evalúa tu presencia digital y asegúrate de que siga siendo relevante y atractiva.

      4- Experiencia del cliente

      A veces, pequeños cambios en la interacción con los clientes pueden tener un gran impacto. Pregunta directamente a tus clientes actuales o antiguos si algo ha cambiado en su percepción sobre tu negocio.

      5- Análisis de datos

      Revisa los datos de ventas detalladamente: ¿qué productos o servicios han caído más? ¿En qué canales (tienda física, online, etc.) se ha notado más el descenso? Identifica patrones específicos que puedan darte pistas sobre la causa raíz.

      6- Fidelización y relación con los clientes

      Si algunos de tus clientes habituales dejaron de comprar, podría ser útil contactarlos para entender por qué. Considera implementar estrategias de fidelización como programas descuentos especiales.

      7- Cambio en las expectativas del cliente

      Reflexiona sobre si las expectativas del mercado han evolucionado y tu oferta sigue siendo relevante.
      A veces, adaptarse a nuevas tendencias o preferencias puede marcar la diferencia.

      Próximos pasos que te sugiero:

      Organiza una reunión con tu equipo para discutir posibles causas internas y externas. Realiza una pequeña encuesta a tus clientes para obtener feedback directo. Analiza el comportamiento del mercado y la competencia. Ajusta tu estrategia de marketing para recuperar visibilidad y atraer a tus clientes potenciales.

      Con un análisis cuidadoso y acciones específicas, estoy seguro de que podrás identificar la causa del problema y revertir esta tendencia. ¡Suerte!

    • MaríaFernanda

      Sobre la gestión de crisis...
      ¿Desorganizado y en caos? Te ayudamos a poner orden • • MaríaFernanda

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      GestionaFácil

      Para manejar una crisis de reputación y recuperar la confianza de los clientes afectados, es fundamental combinar acciones rápidas, transparencia y empatía. Te paso una estrategia estructurada que aplicamos en alguna oportunidad:

      1. Respuesta inmediata y transparente

      Reconocimiento público del problema: Emitir un comunicado claro y sincero en todos los canales (redes sociales, sitio web, correos). Ejemplo: "Lamentamos profundamente el inconveniente causado por productos defectuosos. Reconocemos nuestro error y estamos trabajando para resolverlo de inmediato. La calidad y su confianza son nuestra prioridad". Evita excusas o culpas a terceros.

      Asumir responsabilidad: Mostrar compromiso con soluciones concretas, no solo palabras. Por ejemplo: "Hemos identificado la falla en nuestro sistema y ya implementamos correcciones para evitar que esto se repita".

      2. Comunicación directa con los afectados

      Contacto personalizado: Llegar a los clientes afectados vía correo o mensaje directo en redes, ofreciendo disculpas específicas y soluciones (reembolsos, reemplazos, descuentos). Ejemplo: "Entendemos su frustración y queremos compensarle. Por favor, responda este mensaje para coordinar un reembolso completo o un producto nuevo".

      Crear un canal exclusivo para reclamos: Un chat en vivo, línea telefónica o formulario en el sitio web para resolver dudas rápidamente.

      3. Acciones concretas para restablecer la confianza

      Compensación justa: Ofrecer reembolsos, descuentos en futuras compras o productos gratuitos. Ejemplo: "Como gesto de buena voluntad, le obsequiaremos un 30% de descuento en su próxima compra".

      Transparencia en las correcciones: Publicar actualizaciones sobre las medidas tomadas para evitar futuros errores (ej.: auditorías técnicas, capacitación al equipo, mejoras en controles de calidad).

      4. Gestión de RRSS

      Monitoreo activo: Asignar un equipo para responder comentarios y mensajes en tiempo real, mostrando empatía y ofreciendo soluciones. ejemplo de respuesta: "Lamentamos su experiencia. Hemos enviado un mensaje privado para resolver su caso de inmediato".

      Evitar bloqueos o eliminación de críticas negativas (salvo contenido ofensivo). Mostrar apertura a la retroalimentación.

      5. Lecciones Internas

      Auditoría interna: Analizar qué falló en el sistema y ajustar procesos para evitar errores similares.

      Capacitación al equipo: Enfoque en atención al cliente, gestión de crisis y estándares de calidad.

      Clave: La autenticidad y la acción rápida son esenciales. Los clientes valoran cuando una marca demuestra humildad y se enfoca en solucionar problemas... antes que proteger su imagen.

    • MaríaFernanda

      startup de tecnología en crecimiento
      ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar? • • MaríaFernanda

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      Golfredo

      Hola, María Fernanda.

      Para mantener a tus desarrolladores estrella, ofrece reconocimiento, desarrollo profesional y equilibrio laboral. Considera también beneficios creativos, una cultura empresarial positiva y planificación para el futuro. La clave es la comunicación abierta y valorar a cada empleado. Además, comparte información financiera, involúcralos en decisiones y celebra logros. Invierte en tecnología moderna para mejorar su satisfacción laboral.

    • MaríaFernanda

      Ideas para campaña de marca
      ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa? • • MaríaFernanda

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      SabrinaNegocios

      Hola, María Fernanda!

      Tu público joven y dinámico necesita una campaña que conecte con ellos desde lo emocional y lo aspiracional.

      Te dejo algunas ideas desde mi experiencia:

      Campaña “Desafía tus límites”: Un eslogan como “Aprende más, sé más, haz más” puede resonar con sus deseos de crecimiento.

      Contenido aspiracional: Publicaciones en redes que muestren cómo el aprendizaje lleva a grandes logros: historias de éxito, antes y después, o pequeñas victorias cotidianas.

      Engagement emocional: Diseña una serie de posts o videos cortos que transmitan cómo el producto encaja en su día a día, reflejando sus aspiraciones y sueños.

      Conecta con sus corazones, y los harás fieles a tu marca.

    • MaríaFernanda

      Aparición de productos sustitutos
      ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa? • • MaríaFernanda

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      Congruencia

      @maríafernanda No es de sorprender que esto ocurra especialmente cuando se trata de tecnología, así que... lo que corresponde es estar preparados.
      Mantenerse a la vanguardia de la tecnología y entender el mercado es clave para superar estos retos.

      Recuerda que existe la obsolescencia planificada y en tecnología, los clientes suelen exigir cada vez más.

      Para ayudarte mejor, sería bueno saber si… ¿En tu empresa trabajan con desarrollo o solamente trabajan con ventas?

    • MaríaFernanda

      Delegar decisiones
      ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino • • MaríaFernanda

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      L

      ¡Hola, María Fernanda y María José!

      Entendiendo perfectamente que delegar pueda generar ciertas inquietudes, especialmente cuando no están claros los límites o el alcance de las decisiones.

      Los primeros pasos para delegar de manera efectiva son fundamentales y deben estar bien estructurados.

      En mi caso, te cuento que hace un tiempo, en una pyme en la que trabajé, implementamos un sistema escalonado: cada área podía tomar decisiones hasta un monto máximo sin necesidad de aprobación, pero por encima de ese monto era necesario el visto bueno de la gerencia.
      Esto facilitó la agilidad sin perder el control.

      Pero, según lo que he implementado en mi floristería, me baso en los siguientes pasos:

      Paso 1: Definir claramente los roles y las responsabilidades.
      Cada miembro del equipo debe saber qué decisiones puede tomar y cuáles requieren aprobación. Puedes empezar a crear un organigrama funcional y definir las competencias de cada puesto.

      Paso 2: Establecer políticas para la toma de decisiones.
      Desarrolla procedimientos estándar para la toma de decisiones. Esto incluirá límites en cuanto a montos de gastos, adquisición de insumos o cualquier otra operación crítica.

      Paso 3: Capacitar al personal en la toma de decisiones.
      No solo se trata de delegar, sino de asegurarse de que el equipo esté preparado para ello. Organiza capacitaciones donde se refuerce la importancia de evaluar las opciones antes de decidir.

      Finalmente, asegúrate de crear un sistema de retroalimentación para revisar periódicamente las decisiones tomadas y ajustar los procesos si es necesario.

    • MaríaFernanda

      Comunicación deficiente
      ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino • • MaríaFernanda

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      MaríaFernanda

      @golfredo @Congruencia ¡Gracias por las respuestas! Estaremos considerando las recomendaciones para mejorar la comunicación.

    • MaríaFernanda

      ¿Cómo defino procesos?
      ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa? • • MaríaFernanda

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      A

      @maríafernanda ¡Hola! No es sencillo iniciar un cambio con enfoque en procesos.

      Para abordar los problemas descritos y definir y documentar los procesos de manera efectiva, es importante seguir un enfoque sistemático que involucre a todos los miembros de la organización. Aquí hay una serie de pasos que podrían ser útiles:

      Diagnóstico Inicial:

      Realizar una revisión detallada de los problemas actuales y de las áreas problemáticas.

      Participación del Equipo:

      Involucramiento activo de los empleados en el proceso de mejora, ya que su conocimiento y experiencia son valiosos para entender y solucionar problemas.

      Mapa de Procesos:

      Utilizar técnicas como el mapa de flujo para identificar y visualizar los procesos actuales, incluyendo los puntos de contacto con los clientes y los procesos internos.

      Identificación de Procesos Clave:

      Determinar qué procesos son fundamentales para el éxito de la empresa y enfocar la mejora en ellos primero.

      Establecimiento de Objetivos:

      Definir claramente los objetivos de la redefinición de los procesos, en términos de eficiencia, calidad, tiempo y costes.

      Análisis de Procesos:

      Analizar cada proceso paso a paso para identificar cuellos de botella, redundancias y oportunidades de mejora.

      Definición de Procesos:

      Documentar cada proceso de manera detallada, incluyendo los pasos necesarios, las decisiones críticas y los roles y responsabilidades de los empleados.

      Estandarización de Procesos:

      Convertir los procesos definidos en estándares operativos, para que todos los empleados sigan las mismas prácticas y procedimientos.

      Capacitación y Comunicación:

      Capacitar a los empleados sobre los nuevos procesos y asegurarse de que comprendan su importancia y cómo se relacionan con el éxito de la empresa.

      Implementación Gradual:

      Implementar los nuevos procesos de manera gradual, permitiendo un tiempo de adaptación y aprendizaje para los empleados.

      Monitoreo y Control:

      Establecer indicadores de rendimiento (KPI) para medir el éxito de los nuevos procesos y monitorear su eficacia.

      Revisar y Adaptar:

      Realizar revisiones periódicas de los procesos y adaptarlos según sea necesario, en respuesta a los cambios en el mercado o la industria.

      Gestión del Cambio:

      Gestionar el cambio de manera efectiva, abordando cualquier resistencia y asegurándose de que los empleados vean el valor en los nuevos procesos.

      Feedback y mejora continua:

      Establecer un sistema para recopilar el feedback de los empleados y los clientes, y utilizar esta información para realizar mejoras continuas.

      Documentación y Políticas:

      Mantener una documentación clara y accesible de todos los procesos y políticas, y actualizarla regularmente.

      Cultura Organizacional:

      Fomentar una cultura de mejora continua y responsabilidad, donde los empleados se sientan motivados a mejorar los procesos y la eficiencia.

      No es fácil, pero con disciplina y constancia es posible lograr una organización con funcionamiento óptimo. Esto puede llevar muchos meses... Lo importante es mantener el foco.