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    Mejores publicaciones hechas por Maricí

    • RE: ¿Cómo diferenciar y registrar correctamente los costos de producción y otros gastos?

      Hola @apereira

      Como lo indica Avance separar los costos en categorías claras ayuda a ver tu empresa con claridad.

      Te sugiere que, más allá de dividir en “producción” y “otros gastos”, analiza la frecuencia de cada gasto.

      De esa forma, puedes planificar pagos mensuales o trimestrales, asignando en cada período un presupuesto específico.

      También, establecer un orden de prioridad (de producción o soporte) permitirá tomar decisiones que no comprometan el crecimiento de tu negocio ni la eficiencia de tu equipo.

      Con una estructura bien planificada, lograrás ver los resultados reflejados en la rentabilidad y la cohesión operativa.

      publicado en Contabilidad de costos
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo gestionar al equipo de trabajo?

      Saludos Cordiales @josefinav

      Te comento el caso de un laboratorio geológico que gestionaba a 55 personas bajo la dirección de un gerente y un equipo estructurado: un líder por disciplina, y, con una persona dedicada exclusivamente a la gestión del personal, un analista mayor de administración que controlaba aspectos administrativos como vacaciones, asistencias y procura, en sí se tenía un sistema robusto para reducir la carga en la gestión de RRHH.

      Al delegar ciertas responsabilidades, particularmente en el analista de administración, el porcentaje de la dedicación a la gestión del personal se vio reducida considerablemente.

      Esto, sumado a que cada departamento tenía su propio supervisor para asignar y seguir proyectos, significó que la operativa diaria estaba en gran medida descentralizada.

      En este caso la dedicación por parte del gerente en la gestión del equipo del laboratorio geológico se enfocaba a revisar lo que cada líder tenía, según un plan mensual, ajustando los que se debía mejorar.

      En sí se debe tener un seguimiento y control de todos los involucrados, para que al final el porcentaje del tiempo tuyo dedicado a la gestión del equipo baje.

      Sin embargo, si el porcentaje de tiempo dedicado sigue siendo alto, podría ser porque aún te encuentras involucrado en decisiones o tareas que podrían ser completamente delegadas o porque la estructura de reporte no es lo suficientemente clara, lo que genera duplicidad en el trabajo.

      Recuerda con una buena estructura del personal asumiendo "la persona correcta en el puesto correcto", la dedicación debería disminuir, y podría optimizarse aún más revisando los flujos de trabajo y la comunicación entre los diferentes roles de tu empresa.
      Saludos...

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
      Maricí
    • RE: Dilema: ¿Invertimos en marketing o mantenemos un enfoque orgánico?

      ¡Hola, María José! Este dilema es más común de lo que imaginas.

      Te recomiendo lo siguiente:

      Optimiza tus procesos internos primero. Antes de invertir en marketing, asegúrate de que todo está funcionando a la perfección (atención al cliente, tiempos de respuesta, calidad del producto/servicio). De nada sirve atraer más clientes si no puedes gestionarlos bien.

      Una vez hecho esto, puedes combinar ambos enfoques. Usa la inversión en marketing para atraer clientes y apoya el crecimiento orgánico con estrategias como programas de fidelización.

      Además, involucra a tu equipo: ellos tienen ideas que podrían mejorar el servicio y atraer clientes de forma orgánica. ¡A veces, lo más sostenible comienza desde adentro!

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo fomentar la empatía?

      Hola a todos...
      "¡Qué buen tema!

      La empatía, más allá de ser una habilidad, es casi un 'superpoder' en ventas.

      ¿Cómo lograr que tu equipo la adopte como un valor del negocio?

      Primero, hay que empezar por el ejemplo.

      Si tus líderes muestran empatía, los demás van a seguir.

      Además, capacita a tu equipo, no solo en habilidades técnicas, sino en cómo escuchar activamente al cliente. Usa role-playing, crea escenarios reales y reconoce públicamente cuando se haga bien.

      Eso, amigo, es lo que convierte a un cliente satisfecho en uno fiel.

      Con respecto al role-palying:

      Es una técnica de aprendizaje práctica que consiste en simular situaciones reales para que los participantes asuman distintos roles y pongan en práctica habilidades o comportamientos.

      En el contexto de ventas, por ejemplo, los vendedores pueden representar el papel de un cliente difícil mientras otro actúa como el vendedor que busca resolver el problema.

      Esta dinámica permite que el equipo desarrolle habilidades de comunicación, empatía y resolución de conflictos en un entorno seguro antes de aplicarlas en situaciones reales.

      El objetivo es mejorar la respuesta en escenarios reales, fortaleciendo la confianza del equipo y permitiéndoles encontrar soluciones más creativas.

      Además, fomenta la autocrítica y el aprendizaje colaborativo, lo que resulta en un equipo más preparado para enfrentar desafíos cotidianos.

      ¡Empatía en acción!"

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
      Maricí
    • RE: Sobre organizar las tareas diarias

      Hola, @GestionaFácil / Microempresario de Lima

      Organizar las tareas diarias en comercial y operaciones todas deberían encajar a la perfección.

      Para aumentar la productividad, empieza por priorizar las tareas según su impacto en los objetivos de la empresa.

      Define un calendario diario donde las tareas más importantes se ejecuten primero, y asegúrate de que cada miembro del equipo sepa exactamente qué se espera de ellos.

      Usa herramientas de gestión de proyectos para mantener todo en orden y facilitar la colaboración.

      Y, por supuesto, revisa y ajusta el plan semanalmente para mantener todo fluyendo.

      Además, te dejo varias estrategias que se pueden aplicar:

      Área de Operaciones:

      1. Optimización del flujo de trabajo: Implementa un sistema de gestión visual (como un tablero Kanban) para monitorizar el progreso de las tareas en tiempo real. Esto te ayudará a identificar cuellos de botella y redistribuir recursos según sea necesario.
      2. Automatización de procesos: Identifica tareas repetitivas que puedan automatizarse, como el seguimiento de inventarios o la generación de reportes de producción. Esto reducirá errores y liberará tiempo para actividades más estratégicas.
      3. Mejora continua: Adopta metodologías como Lean o Six Sigma para identificar y eliminar desperdicios en los procesos. Realiza reuniones de retroalimentación semanal para que el equipo proponga mejoras en la eficiencia operativa.

      Al respecto, te dejo el siguiente material:

      • Optimización de procesos: Aplica la metodología Six Sigma en tu empresa

      • Optimización de procesos: aplica la metodología Lean

      Área de Comercial:

      1. Segmentación de clientes: Clasifica a tus clientes en segmentos según su comportamiento de compra y necesidades. Esto permitirá personalizar las estrategias de venta y maximizar el impacto de cada interacción.
      2. Capacitación en técnicas de venta: Proporciona formación continua al equipo comercial en técnicas de ventas consultivas, que les permitan entender mejor las necesidades del cliente y ofrecer soluciones más acertadas.

      En este caso, puedes consultar el siguiente post:
      ¿Qué es la venta consultiva o de soluciones? Aplícala

      1. Uso de CRM: Implementa un sistema de gestión de relaciones con clientes (CRM) para seguir de cerca cada oportunidad de venta. Esto garantizará que no se pierdan leads y permitirá hacer un seguimiento más efectivo del proceso de ventas.

      ¡Puedes lograr que cada pieza encaje!

      publicado en ¿Desorganizado y en caos? Te ayudamos a poner orden
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo gestionar variaciones de costos en producción sin afectar los precios?

      @jeanspinetti, Hola

      Saludos a todos...

      Entiendo la dificultad de manejar los costos variables. Desde mi experiencia, una buena estrategia de organización interna puede ayudar a amortiguar los cambios en el mercado.

      Te sugiero implementar procesos claros de evaluación de costos con tu equipo para reaccionar rápidamente a las fluctuaciones, incluso sin modificar precios.

      Por ejemplo, tener un procedimiento estándar de compras y establecer roles específicos para la gestión de proveedores podría darte más control. Esto no solo ayuda a reducir el estrés financiero, sino que asegura un flujo constante de información para tomar decisiones precisas.
      Optimizar la gestión interna puede ayudarte a amortiguar estas variaciones.

      publicado en Contabilidad de costos
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo dinamizar las ventas?

      @tqm, saludos...
      Emprender en solitario es un reto, y creo que una buena estrategia podría ser organizar tu trabajo de forma que maximice tu tiempo y mantenga las ventas en movimiento.

      Te sugiero que crees un pequeño manual para tus tareas diarias y estandarices tu proceso de producción y de gestión de redes sociales.

      Así podrás dedicarte a lo que más impacto genera, como la creación y promoción de tus productos.

      También, busca alianzas con tiendas que compartan tus valores, ya que puedes ofrecer tus bombones en cantidades pequeñas pero constantes.

      Esto no solo te permitirá organizarte mejor, sino que también construirá relaciones comerciales sólidas.

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Delegar decisiones

      Hola, @maríafernanda

      Creo que para solucionar el problema con el "poder de decisión" en tu empresa, es fundamental establecer límites claros y específicos para cada área.

      Esto se puede lograr creando políticas y procedimientos detallados que definan el alcance de las decisiones que cada persona puede tomar, especialmente en cuanto a gastos y adquisición de insumos.

      Además, establecer un sistema de aprobación escalonado puede ser útil: decisiones menores pueden ser tomadas autónomamente, mientras que decisiones más grandes requieren la aprobación de un nivel superior.

      De esta manera, se evita la centralización total, pero se mantiene un control adecuado para evitar extralimitaciones.

      Por ejemplo, te expongo el caso del laboratorio geológico, cada líder de área técnica (Sedimentología, Bioestratigrafía, Rayos X, Nucleoteca) tenía un nivel de aprobación definido para los gastos del personal bajo su cargo.

      Esta estructura permitía una gestión ágil y específica, ya que decisiones menores podían resolverse directamente en cada área.

      Sin embargo, para gastos mayores o adquisiciones importantes, era necesario contar con la autorización del gerente, asegurando un control centralizado en decisiones críticas.

      Este enfoque garantiza un equilibrio entre la autonomía de los líderes y el control gerencial, lo que es clave para mantener el orden sin ahogar la toma de decisiones en empresas más grandes.

      Saludos...

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
      Maricí
    • RE: Opciones de financiamiento

      Hola, @maría-josé

      ¡Vaya! Triplicar el inventario suena como un gran paso.

      Además del crédito bancario, tienes otras opciones interesantes para financiar esa expansión.

      Primero, podrías explorar alianzas con proveedores para obtener mercancía en consignación o con términos de pago extendidos.

      También, está el crowdfunding, que funciona genial si presentas bien tu proyecto.

      Otra opción es buscar inversores ángeles interesados en el sector tecnológico.

      Y, no descartes el financiamiento colectivo con amigos o familiares, siempre formalizando todo.

      Estas alternativas te permiten mantener el control sin depender únicamente del crédito bancario.

      Saludos...

      publicado en ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar?
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo definimos «gestionar fácil» en el contexto de una pyme?

      Saludos a todos...

      En el contexto de una pyme, «gestionar fácil» es mucho más que un concepto; es una estrategia para hacer que la administración de tu negocio sea más fluida, eficiente y menos abrumadora.

      En el foro de Gestionar Fácil, este enfoque se traduce en proporcionar herramientas y métodos que simplifican la gestión diaria y permiten a los empresarios centrarse en lo que realmente importa: el crecimiento y la innovación.

      Entonces, ¿cómo definimos «gestionar fácil»? Es una filosofía que busca reducir la complejidad en la administración de una pyme.

      Esto se logra a través de la implementación de procesos estandarizados, el uso de tecnologías adecuadas y la optimización de los recursos disponibles.

      Se trata de facilitar la toma de decisiones, mejorar la comunicación interna y externa, y garantizar que cada aspecto del negocio funcione con la mayor eficiencia posible.

      En lugar de perder tiempo con trámites engorrosos y procedimientos complicados, «gestionar fácil» te ayuda a adoptar enfoques más directos y efectivos para abordar los desafíos cotidianos.

      En Gestionar Fácil, encontrarás guías prácticas, consejos útiles y soluciones adaptadas a las necesidades de las pymes, que te permitirán operar de manera más inteligente y ágil.

      Y, «gestionar fácil» es una invitación a simplificar, innovar y optimizar la forma en que diriges tu empresa, para que puedas enfocarte en lo que realmente impulsa tu negocio hacia adelante.

      ¿Listo para hacer que la gestión de tu pyme sea más fácil y eficiente?

      ¡Vamos a ello!

      publicado en ¿Quieres que tu empresa sea más innovadora y eficiente?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Consulta sobre inventario.

      ¡Saludos, Jean Spinetti!

      La gestión de inventario es clave para la eficiencia operativa.

      Un paso que puede ayudarte es definir roles específicos dentro del equipo para monitorear y ajustar, de forma constante, los niveles de inventario, estableciendo indicadores de consumo y tiempos de reposición.

      También, sería útil organizar revisiones periódicas, como parte de una rutina interna, donde el equipo revise los niveles de cada componente y ajuste las necesidades con base en el pronóstico de producción.

      Así, aseguras que el inventario se mantenga óptimo y todo el equipo esté alineado con los objetivos de crecimiento.

      publicado en ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Cómo mejorar el flujo de caja en una pyme de alimentos

      @agarcía, Hola
      Tener un flujo de caja saludable puede depender de pequeños cambios en la gestión del equipo y los procesos.

      Una opción es optimizar las tareas relacionadas con el inventario, de manera que los equipos solo se enfocan en productos de alta demanda y reducen costos en materias primas innecesarias.

      Además, organiza una estrategia de gestión de plazos con proveedores; de esta forma podrás diferir pagos en caso de necesitarlo.

      Y, para que funcione, asegúrate de que el equipo esté en la misma sintonía con estos objetivos, lo cual les dará más claridad y facilitará la toma de decisiones rápidas y eficientes.

      publicado en Contabilidad financiera
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Cómo hacerlo en la práctica?

      Hola, Jairo.

      Qué bueno que estés dando el paso de organizar tus costos. Desde la gestión de procesos, te sugiero lo siguiente:

      Si tienes equipo, designa a alguien encargado de registrar compras y ventas diariamente. Si estás solo, establece un horario fijo para hacerlo.

      Si usas una hoja de cálculo, estructura las hojas y columnas para que el proceso de registro sea rápido y lógico. Menos pasos = menos errores.

      Haz revisiones colaborativas. Si trabajas con un contador o asesor financiero, comparte tu hoja de cálculo con ellos. Un par de ojos extra puede ayudarte a identificar oportunidades o errores.

      La clave es mantener todo simple, pero funcional.

      Saludos..

      publicado en Contabilidad de costos
      Maricí
      Maricí
    • RE: En búsqueda de un software contable

      Hola, @JoséTJ!

      Entiendo lo abrumador que puede ser elegir el software contable adecuado para tu pyme.

      Una recomendación que te podría ayudar es comenzar por definir exactamente qué es lo que necesitas. ¿Te interesa algo simple o buscas funcionalidades más avanzadas como control de inventarios, integración con tu e-commerce o reportes detallados?

      También piensa en el crecimiento de tu empresa: un software escalable será clave para evitar complicaciones más adelante.

      No te olvides de evaluar si el servicio al cliente es eficiente, porque cuando se trata de contabilidad, resolver un problema rápido puede marcar la diferencia.

      Saludos

      publicado en ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Problemas en la contabilidad...

      Hola, Josefina.
      ¡Qué bueno que estés planeando organizar tu contabilidad! Desde mi experiencia en optimización, quiero sugerirte lo siguiente:

      Crea un manual simple que explique cómo registrar los ingresos, gastos y separar cuentas. Esto no solo te ayuda, sino que facilita la formación de cualquier persona que colabore contigo, a esto se le llama estructurar los procesos.

      Si cuentas con un equipo, involúcralos. Por ejemplo, asigna roles claros: quién registra los gastos, quién supervisa los pagos a proveedores, etc, es decir, implementa una delegación inteligente.

      Habla de tus avances y objetivos financieros en reuniones internas (aunque seas tú sola, escribe tus reflexiones). Esto fomenta un enfoque disciplinado y refuerza la importancia de las buenas prácticas. (Cultura financiera)

      Y recuerda, ¡La claridad en las finanzas mejora todo el funcionamiento del negocio!

      publicado en Contabilidad financiera
      Maricí
      Maricí
    • RE: Política salarial?

      Hola, Miguel Ángel, es crucial que la estructura salarial refleje las diferencias en responsabilidades y funciones dentro de la empresa. Cada puesto tiene un conjunto único de tareas, y es importante que los sueldos reflejen esa realidad.

      Por ejemplo, para puestos de alta responsabilidad, puedes establecer bandas salariales que incluyan beneficios extras como seguros o planes de ahorro. Esto asegurará que haya una equidad interna, donde los salarios se ajusten a la importancia y carga de trabajo de cada rol.

      publicado en ¿Quieres - simplemente - mejorar tu empresa? ¿Necesitas saber cómo?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Mercadeo y ventas en pymes

      Saludos cordiales, @frank

      Leyendo tu caso sobre como mejorar el área de mercadeo y ventas de tu empresa de servicio, sería bueno que diseñes y ejecutes un plan de mejora en el área de mercadeo y ventas.
      Al respecto, puedes guiarte por los siguientes aspectos:

      • Opciones para solucionar el problema o situación que demanda mejora.
      • Costes aproximados de las soluciones.
      • Plazo en que se debe implantar la solución.
      • Beneficios que obtendrá la empresa como resultado del plan.
      • Formas de medición de resultados.

      Te doy el siguiente ejemplo:

      1. Opciones para solucionar el problema:

      • Optimización del sitio web: Mejorar el SEO y la usabilidad.
      • Campañas de marketing en redes sociales: Crear anuncios dirigidos y contenido relevante.
      • Capacitación del equipo de ventas: Enfocada en técnicas de ventas modernas y el uso de CRM.

      2. Costes aproximados de las soluciones:

      • Optimización del sitio web: $3,000.
      • Campañas en redes sociales: $2,500 mensuales.
      • Capacitación del equipo de ventas: $1,500 por sesión.

      (Con respecto a los costes es bueno que busques precios en tu zona, estos pueden variar; y/o también hay capacitaciones gratuitas )

      3. Plazo en que se debe implantar la solución:

      • Optimización del sitio web: 3 meses.
      • Campañas en redes sociales: 6 meses.
      • Capacitación del equipo de ventas: 2 meses.

      4. Beneficios que obtendrá la empresa como resultado del plan:

      • Aumento del tráfico web y la conversión de visitantes en clientes.
      • Mayor alcance y reconocimiento de marca en redes sociales.
      • Mejora en la eficacia del equipo de ventas y en la satisfacción del cliente.

      5. Formas de medición de resultados:

      • Incremento en el tráfico y conversiones del sitio web.
      • Métricas de engagement, seguidores y conversiones en redes sociales.
      • Aumento en las ventas y en la tasa de cierre de ventas.
      • Satisfacción del cliente medida a través de encuestas post-servicio.

      Ahora, Frank te toca hacer el ejercicio para tu empresa de servicios.

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Evaluar al personal de la empresa

      @gestionafácil @Desempeño

      Hola, a todos...

      Entiendo que el tema de la autoevaluación puede ser un terreno resbaladizo, especialmente cuando los empleados tienden a verse con lentes de color rosa.

      Te expongo el caso de un laboratorio geológico donde la mayoría se autoevaluaban con un 100%. Parece genial, ¿verdad?, pero, el problema radica en que los gerentes y supervisores cuando comparaban esas autoevaluaciones con los resultados reales, por disciplina y departamento, la cosa no cuadraba.

      En el laboratorio, todos se ponían una estrella dorada, pero al revisar las metas planteadas, los resultados no reflejaban esa autoevaluación perfecta.

      Esto es delicado, especialmente cuando hablamos de otorgar beneficios.

      Pienso que es clave que los empleados entiendan que la autoevaluación no es solo una oportunidad para darse palmaditas en la espalda, sino una herramienta para un crecimiento verdadero, tanto personal como en conjunto con la empresa.

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      Maricí
      Maricí
    • RE: ¿Participar en ferias, exposiciones y eventos?

      Hola, José

      Desde mi experiencia en gestión de equipos y procesos, te recomiendo que lleves un equipo bien preparado para interactuar con los visitantes de manera efectiva.

      Designa personas específicas que puedan explicar claramente los productos, resolver preguntas y, lo más importante, crear conexiones que puedan traducirse en futuras ventas.

      Un consejo adicional es llevar un sistema simple para recopilar datos de contacto de los asistentes

      Te cuento la experiencia del Laboratorio Geológico donde trabajé:
      En el Congreso Internacional de Sedimentología, el Laboratorio Geológico destacó con un stand interactivo que atrajo la atención de los asistentes. La exposición presentó, de forma didáctica, los principales procesos de análisis geológico, desde la sedimentología hasta la bioestratigrafía, con el uso de microscopios y pantallas digitales que permitieron a los visitantes explorar muestras en tiempo real.

      Los visitantes recibieron trípticos informativos sobre los procedimientos del laboratorio, así como pendrives y lapiceros personalizados como recuerdos.

      Estos detalles ayudaron a generar conexiones y mantener la atención en los servicios innovadores ofrecidos por el laboratorio.
      Espero que estas ideas te ayuden...

      publicado en ¿Quieres - simplemente - mejorar tu empresa? ¿Necesitas saber cómo?
      Maricí
      Maricí
    • RE: Servicio posventa

      Te dejo otras sugerencias para resolver las quejas de insatisfacción del cliente y mejorar la calidad del servicio posventa de tus muebles a medida

      Veamos un análisis y después, una solución en varios pasos:

      Aparte de los errores de producción, también, están los errores en la Personalización.

      Estos reclamos indican que los muebles no cumplen con las especificaciones dadas, lo que sugiere que hay un desajuste entre lo que el cliente solicita y lo que se entrega.

      Puede que la comunicación entre el cliente y el equipo de producción no sea clara o efectiva, lo que lleva a malentendidos sobre las especificaciones del mueble.

      Además, puede que el control de calidad sea insuficiente.

      En este caso los controles de calidad y verificación en el proceso de fabricación de los muebles a la medida no sean lo suficientemente rigurosos para asegurar que el producto final cumpla con las especificaciones.

      Posible Solución

      • Establece un Protocolo Claro de Revisión de Especificaciones

        • Implementa un sistema de documentación detallada donde se registren todas las especificaciones del cliente.
        • Utiliza formularios estandarizados que el cliente firme para confirmar que las especificaciones están correctas.
        • Crea un proceso interno donde el equipo de producción revisa y confirma las especificaciones antes de comenzar la fabricación.
      • Mejora la Comunicación con el Cliente

        • Implementa una fase de confirmación con el cliente antes de iniciar la producción. Esto puede incluir enviar una representación visual del diseño final para que el cliente apruebe.
        • Debes asegurarte de que haya canales de comunicación abiertos y claros para que los clientes puedan expresar sus inquietudes en cualquier momento del proceso.
      • Refuerza el Control de Calidad

        • Establece controles de calidad en varias etapas del proceso de producción, no solo al final. Esto ayudará a identificar y corregir errores antes de que el producto final sea entregado.

        • Capacita regularmente a tu equipo en las mejores prácticas de producción y control de calidad.
          Implementa un Sistema de Retroalimentación

        • Después de la entrega, envía encuestas de satisfacción para obtener feedback del cliente y ajustar los procesos según las necesidades detectadas.

      ¡Espero que estas sugerencias te sean útiles!

      publicado en ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
      Maricí
      Maricí