Consulta sobre inventario.
-
Saludos. Me interesa la opinión en este foro sobre lo siguiente:
El contador (contratado externo) de nuestra fábrica de juguetes didácticos (hechos con madera, principalmente) nos comenta que tenemos “exceso” de materiales en inventario y que esto representa pérdidas ocultas para la empresa. Inventario no solo de madera sino también de otros accesorios.
Siempre hemos querido tener inventario suficiente para no perder el ritmo de la producción, por lo que tenemos una holgura, pero él insiste en que es excesiva y que esto tiene consecuencias financieras.
Qué opinión tienen al respecto?
Asumiendo que él tenga razón, qué podríamos hacer? -
Saludos. Es una situación común en muchas empresas y merece una reflexión detallada.
En tu caso, es importante escuchar la opinión del contador, ya que su perspectiva financiera puede ofrecer una visión valiosa sobre la eficiencia y la rentabilidad de la empresa.
Sin embargo, también es crucial encontrar un equilibrio que permita mantener la producción sin interrupciones. La clave está en una gestión de inventarios más eficiente.
La respuesta completa a tu inquietud puede ser algo larga. Te dejaré los puntos claves. También, esperemos otras opiniones al respecto.
Opinión sobre el exceso de inventario:
-
Costos de almacenamiento: Mantener un inventario excesivo puede generar costos adicionales en almacenamiento, seguros, y posibles daños o deterioro de los materiales.
-
Capital inmovilizado: El dinero invertido en inventario "excesivo" podría estar mejor utilizado en otras áreas de la empresa, como marketing, desarrollo de productos, o incluso inversiones financieras.
-
Riesgo de obsolescencia: En el caso de materiales que pueden degradarse o volverse obsoletos, un exceso de inventario puede resultar en pérdidas si no se utilizan a tiempo. Este no parece ser tu caso...
-
Eficiencia operativa: Un inventario excesivo puede ocultar ineficiencias en la cadena de suministro y en la gestión de la producción.
Sobre las posibles acciones a seguir, te respondo en otro momento. Estamos atentos a tus dudas o nuevas inquietudes.
-
-
Basado en la información que proporcionas, @JeanSpinetti, es comprensible que tener inventario adicional brinde cierta tranquilidad en caso de interrupciones en la cadena de suministro. Sin embargo, mantener “demasiado” inventario es un problema…
Veamos algunos detalles:
Mantener inventario tiene costos, como el costo de oportunidad del capital invertido, costos de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia. Tener más inventario del necesario resulta en dinero inmovilizado que podría usarse para otros fines.
Por otro lado, no tener suficiente inventario puede resultar en retrasos en la producción si se agota un componente crítico. Esto podría tener consecuencias negativas en las ventas y la satisfacción del cliente.
Existen algunas estrategias para optimizar los niveles de inventario:
-
Analizar la demanda histórica y pronosticar la demanda futura para cada componente. Esto ayuda a determinar los niveles adecuados.
-
Clasificar los componentes por valor/importancia. Enfocarse en gestionar cuidadosamente los niveles de los componentes de mayor valor/criticidad.
-
Implementar sistemas de gestión de inventarios como "justo a tiempo" para mantener bajos niveles de componentes no críticos.
-
Negociar con proveedores para acortar los plazos de entrega de componentes críticos.
-
Explorar si componentes comunes pueden ser sustituidos por alternativas disponibles más rápido.
Implementar estas estrategias requiere análisis detallado, pero puede reducir significativamente los costos de inventario excesivo sin comprometer la producción.
Sería recomendable trabajar con el contador para encontrar el equilibrio adecuado para su negocio.
-
-
Esta inquietud la tuvimos hace algún tiempo... Nuestra pregunta era: ¿Qué prácticas implementar para optimizar inventario?
Algunas de las respuestas fueron estas:
- Clasificación ABC: Clasificar los productos por valor y criticidad. Los productos A son los más valiosos y críticos. Enfocarse en gestionar cuidadosamente el inventario de estos.
- Pronósticos de la demanda: Utilizar datos históricos y otras señales para pronosticar la demanda futura con la mayor precisión posible. Esto permite planificar los niveles de inventario.
- Lead times cortos: Negociar con proveedores para acortar los plazos de entrega de componentes críticos. Esto reduce la necesidad de grandes inventarios.
- Rotación de inventarios: Medir y monitorear la rotación de inventarios (ventas/inventario). Una rotación alta minimiza excedentes.
- Revisión periódica: Revisar regularmente los niveles de inventario y ajustar con base en la demanda. Ayuda a evitar faltantes o excedentes.
- Sistemas de gestión: Implementar sistemas como WMS o ERP para visibilidad y eficiencia.
La clave es encontrar el balance entre costos de inventario y la producción. El análisis detallado de cada producto es fundamental.
-
¡Saludos, Jean Spinetti!
La gestión de inventario es clave para la eficiencia operativa.
Un paso que puede ayudarte es definir roles específicos dentro del equipo para monitorear y ajustar, de forma constante, los niveles de inventario, estableciendo indicadores de consumo y tiempos de reposición.
También, sería útil organizar revisiones periódicas, como parte de una rutina interna, donde el equipo revise los niveles de cada componente y ajuste las necesidades con base en el pronóstico de producción.
Así, aseguras que el inventario se mantenga óptimo y todo el equipo esté alineado con los objetivos de crecimiento.
-
Hola, Jean Spinetti.
Para mejorar tu eficiencia sin comprometer la producción, te sugiero que hagas un análisis detallado de los tiempos de rotación de cada tipo de material.
Este tipo de indicador te permite saber con precisión qué materiales permanecen demasiado tiempo en almacén y cuáles son realmente necesarios para mantener el flujo de producción.
Si aplicas indicadores de rotación y defines niveles óptimos de inventario para cada material, podrás alinear mejor tus recursos con los ciclos de producción.
Además, enfócate en crear alertas de desempeño para ajustar tus compras a tiempo, evitando así excesos y manteniendo una operación financieramente saludable.
-
Buen día!
Gracias a todos por las respuestas, sin duda, interesantes.
Analizaré con el contador las estrategias a seguir.
Espero poder comentarles más adelante al respecto. -
Hola, JeanSpinetti.
En mi experiencia en el sector floral, tener demasiado inventario es un reto que he aprendido a manejar para evitar pérdidas y aprovechar cada temporada.
Para optimizar, una estrategia efectiva ha sido coordinar con proveedores un sistema de entregas escalonado; así solo tenemos el inventario necesario para cada semana o cada ocasión importante.
Para tu caso, podrías aplicar algo similar, hablando con los proveedores para realizar entregas más espaciadas y justas al ritmo de producción de tus juguetes.
Además, evalúa la demanda y ten solo el inventario que sabes se moverá rápido.
Es una gran forma de evitar dinero atascado y seguir produciendo sin contratiempos
-
@jeanspinetti, Hola
Desde el enfoque de marketing y negocios, el exceso de inventario también puede limitar tus recursos para iniciativas que impulsen tu marca y lleguen al consumidor.
Tener demasiados materiales inmoviliza capital que podrías estar usando en campañas o lanzamientos para dar a conocer esos juguetes únicos.
Mi consejo sería calcular cuánto del inventario es realmente necesario según la demanda histórica y el ciclo de ventas, y así destinar el dinero ahorrado a estrategias de marketing que generen demanda.
Es mejor tener los productos en manos de tus clientes que en un almacén, ¿no crees? Deberías ir por ese equilibrio...
