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  • RE: Resistencia al cambio

    @anadavila, hola!
    Esta pregunta da para escribir "mucho". Te dejaré un resumen que habíamos preparado para un gestor que hizo la misma pregunta... porque es un "tema" común en muchas pymes.

    Sabemos que la digitalización de procesos es crucial para mantener la competitividad en el mercado actual, pero también es importante manejar la resistencia al cambio de manera efectiva.

    ¿Qué estrategias podrías considerar para implementar la modernización sin perder a tus empleados experimentados? Veamos las siguientes:

    Comunicación abierta y transparente

    • Explica la necesidad del cambio: Comunica claramente por qué la digitalización es necesaria y cómo beneficiará a la empresa y a los empleados a largo plazo.
    • Escucha sus preocupaciones: Organiza reuniones y sesiones de feedback para entender sus miedos y preocupaciones. Asegúrate de que se sientan escuchados.

    Formación y capacitación

    • Programas de formación: Ofrece programas de formación específicos para las nuevas tecnologías que se van a implementar. Asegúrate de que estos programas sean accesibles y comprensibles para todos.
    • Mentoría: Asigna mentores más jóvenes o con más conocimientos tecnológicos para que ayuden a los empleados más veteranos en su adaptación.

    Implementación gradual

    • Fases de implementación: Introduce las nuevas tecnologías de manera gradual en lugar de hacer un cambio radical de la noche a la mañana. Esto permitirá a los empleados adaptarse poco a poco.
    • Pilotos y pruebas: Realiza pruebas piloto con pequeños grupos de empleados para identificar problemas y ajustar el proceso antes de una implementación completa.

    Incentivos y reconocimiento

    • Reconocimiento: Reconoce y recompensa a los empleados que muestren esfuerzo y progreso en la adaptación a las nuevas tecnologías.
    • Incentivos: Ofrece incentivos como bonos, días libres o beneficios adicionales para aquellos que participen activamente en la formación y adopción de nuevas tecnologías.

    Apoyo psicológico y emocional, de ser necesario

    • Soporte emocional: Proporciona apoyo emocional y psicológico para ayudar a los empleados a manejar el estrés y la ansiedad asociados con el cambio.
    • Cultura de apoyo: Fomenta una cultura de apoyo mutuo donde los empleados se ayuden entre sí en el proceso de adaptación.

    Participación en la toma de decisiones

    • Involucra a los colaboradores: Involúcralos en la toma de decisiones sobre la implementación de nuevas tecnologías. Esto puede hacer que se sientan más comprometidos y menos resistentes al cambio.
    • Comités de transición: Forma comités de transición que incluyan a empleados de diferentes niveles y departamentos para discutir y planificar la implementación.

    Evaluación y ajuste continuo

    • Feedback continuo: Mantén canales abiertos para recibir feedback continuo y ajustar el proceso según sea necesario.
    • Evaluaciones periódicas: Realiza evaluaciones periódicas para medir el progreso y la efectividad de la implementación.

    Estas estrategias pueden ayudarte a gestionar la resistencia al cambio y asegurar una transición más suave hacia la digitalización, manteniendo la valiosa experiencia y el conocimiento de tus colaboradores.

    posted in ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
  • RE: Rendimiento individual y en equipo

    A lo señalado por @GestionaFácil podemos agregar otros puntos no menos importantes:

    1- Revisión de los procesos:

    • Es clave analizar los procesos y métodos de trabajo actuales para identificar posibles ineficiencias o cuellos de botella que puedan estar afectando el rendimiento del equipo.
    • Además, se deben implementar mejoras continuas basadas en el feedback y los resultados obtenidos.

    2- Capacitación y desarrollo:

    • En este aspecto, es una buena práctica evaluar las necesidades de capacitación adicionales que puedan ayudar a mejorar el rendimiento del equipo. Siempre es una inversión con impacto positivo en la productividad y la moral del equipo.

    3- Liderazgo:

    • Como líder, es importante que des el ejemplo y mantengas una actitud positiva y proactiva. Tu comportamiento y actitud pueden influir significativamente en el ambiente laboral y en el rendimiento del equipo.

    4- Evaluación y ajuste:

    • Es necesario realizar evaluaciones periódicas del rendimiento del equipo y ajustar las estrategias según el caso. La flexibilidad y la capacidad de adaptación son clave para el éxito a largo plazo.

    Si tienes alguna pregunta específica o necesitas más detalles sobre algún punto, no dudes en preguntar.

    posted in ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
  • RE: Rendimiento individual y en equipo

    Hola Víctor,

    Gracias por compartir tu situación. Es común encontrar equipos donde el rendimiento individual es bueno, pero el trabajo en conjunto no alcanza las metas esperadas.

    Algunos consejos que podrían ayudarte a mejorar el funcionamiento de tu equipo son los siguientes:

    Comunicación efectiva:

    • Asegúrate de que haya una comunicación clara y abierta dentro del equipo. Las reuniones regulares pueden ayudar a mantener a todos informados y alineados con los objetivos comunes.
    • Fomenta un ambiente donde los miembros del equipo se sientan cómodos compartiendo sus ideas y preocupaciones.

    Definición clara de objetivos:

    • Revisa si los objetivos y metas del equipo están claramente definidos y son comprensibles para todos. Además, pregúntate si son alcanzables.
    • Asegúrate de que cada miembro del equipo entienda cómo su trabajo contribuye a los objetivos generales.
    • Utiliza herramientas como el método SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound) para establecer metas.

    Trabajo en Equipo y Colaboración:

    • Fomenta actividades de team building y colaboración para mejorar la cohesión del equipo. Esto puede incluir talleres, ejercicios de resolución de problemas en grupo, o incluso actividades recreativas.
    • Asegúrate de que los miembros del equipo se apoyen mutuamente y trabajen juntos hacia los objetivos comunes.

    Feedback y Reconocimiento:

    • Proporciona feedback regular y constructivo a los miembros del equipo. Esto ayuda a identificar áreas de mejora y a reconocer los logros individuales y colectivos.
    • Reconoce y celebra los éxitos del equipo para mantener la motivación y el compromiso.

    Estos son los principales puntos, pero no los únicos. En todo caso, inicia por mejorar la comunicación si es que hay debilidades en ese aspecto. ¡Siempre se puede mejorar!

    posted in ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
  • RE: Datos inconsistentes

    Hola, @María-José!

    Lo explicado por @Avance cubre los puntos principales para dar solución al problema de inconsistencia de datos. La clave está, sin duda, en internalizar la importancia y el valor de los datos, en verlos como el activo que son… Esto moverá al equipo en la dirección correcta.

    La centralización mediante la implementación de un sistema tipo ERP ayudará a consolidar todos los datos en una única plataforma, con accesibilidad para todos los departamentos o áreas. Esto facilitará el acceso a información actualizada y reducirá las discrepancias. Creo que es la solución ideal...

    posted in Síntomas
  • RE: Ayuda para crear una hoja en excel...

    @carlos1295, ¡gracias por el aporte!

    @Roberto-Manzano, a partir de este ejemplo puedes crear una hoja con las necesidades de información particulares para tu empresa. Es mejor tener algunos datos que ninguno, así que puedes comenzar a tenerlos de esta manera hasta que dispongas de un CRM.

    posted in ¿Desorganizado y en caos? Te ayudamos a poner orden
  • Entrena tu cerebro para aprovechar la IA

    ¡Hola!
    Comparto una imagen interesante, aplicable en la mejora de la gestión de pymes. Es claro que la IA está revolucionando algunas «cosas».

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    posted in ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
  • RE: Ideas para campaña de marca

    ¡Hola, María Fernanda!
    El éxito de tu campaña dependerá de una buena coordinación.

    Aquí algunas ideas para estructurarla desde adentro:

    Estrategia interna clara: Define qué equipo manejará cada aspecto: desde la creación de contenido hasta el análisis de resultados. Por ejemplo, un pequeño grupo podría encargarse exclusivamente del engagement en redes.

    Guía de comunicación: Crea un documento con el tono, estilo y mensajes clave que todos los involucrados deben seguir. Esto asegura coherencia en los distintos canales.

    Optimización continua: Haz reuniones cortas semanales para revisar qué funciona y qué no, ajustando rápidamente las tácticas según los resultados.

    Un enfoque organizado hará que tu campaña destaque sin contratiempos. ¿Qué opinas?

    posted in ¿Buscas mejorar un área funcional o los procesos dentro de un área organizativa?
  • RE: ¿Cómo hacerlo en la práctica?

    Hola, Jairo.

    Qué bueno que estés dando el paso de organizar tus costos. Desde la gestión de procesos, te sugiero lo siguiente:

    Si tienes equipo, designa a alguien encargado de registrar compras y ventas diariamente. Si estás solo, establece un horario fijo para hacerlo.

    Si usas una hoja de cálculo, estructura las hojas y columnas para que el proceso de registro sea rápido y lógico. Menos pasos = menos errores.

    Haz revisiones colaborativas. Si trabajas con un contador o asesor financiero, comparte tu hoja de cálculo con ellos. Un par de ojos extra puede ayudarte a identificar oportunidades o errores.

    La clave es mantener todo simple, pero funcional.

    Saludos..

    posted in Contabilidad de costos
  • RE: Problemas en la contabilidad...

    Hola, Josefina.
    ¡Qué bueno que estés planeando organizar tu contabilidad! Desde mi experiencia en optimización, quiero sugerirte lo siguiente:

    Crea un manual simple que explique cómo registrar los ingresos, gastos y separar cuentas. Esto no solo te ayuda, sino que facilita la formación de cualquier persona que colabore contigo, a esto se le llama estructurar los procesos.

    Si cuentas con un equipo, involúcralos. Por ejemplo, asigna roles claros: quién registra los gastos, quién supervisa los pagos a proveedores, etc, es decir, implementa una delegación inteligente.

    Habla de tus avances y objetivos financieros en reuniones internas (aunque seas tú sola, escribe tus reflexiones). Esto fomenta un enfoque disciplinado y refuerza la importancia de las buenas prácticas. (Cultura financiera)

    Y recuerda, ¡La claridad en las finanzas mejora todo el funcionamiento del negocio!

    posted in Contabilidad financiera
  • RE: Problemas en la contabilidad...

    Para responder tu inquietud, @JosefinaV, te planteo un ejemplo concreto.


    Supongamos que tienes una pequeña tienda de productos artesanales. Aquí está cómo podrías implementar una solución a los problemas planteados:

    1. Separación de finanzas:

      • Abre una cuenta bancaria empresarial y una cuenta personal.
      • Utiliza una tarjeta de crédito empresarial para todos los gastos relacionados con la tienda.
    2. Registros contables:

      • Implementa, por ejemplo, QuickBooks para mantener registros contables sistemáticos.
      • Capacita a tu personal en el uso de QuickBooks y en las mejores prácticas contables.
    3. Planificación de pagos y cobros:

      • Crea un calendario de pagos para proveedores y un calendario de cobros para clientes.
      • Utiliza herramientas de automatización para enviar recordatorios de pagos a clientes y programar pagos a proveedores.
    4. Solicitud de financiamiento:

      • Mantén toda la documentación financiera actualizada y organizada.
      • Desarrolla un plan de negocios sólido que incluya proyecciones financieras y un análisis de mercado.
    5. Cumplimiento fiscal:

      • Contrata a un asesor fiscal para asegurar que cumples con todas las obligaciones fiscales.
      • Mantén todos los recibos, facturas y cualquier otro documento fiscal organizado y accesible.
      • Digitaliza todos los documentos y mantén un repositorio organizado con toda la documentación, no solo archivos físicos.

    ¡Buena suerte!

    posted in Contabilidad financiera