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  • RE: Ineficiencias en el control de costos

    Hola a ambos, @gerardoperez @frank

    Me sumo al debate porque lo que menciona @gerardoperez me ha tocado la fibra sensible. Tengo una PYME en el sector de servicios (consultoría tecnológica) y, aunque no tengo una fábrica como menciona Frank, coincido totalmente en que a veces usamos la “inflación” como excusa para tapar nuestra falta de planificación financiera.

    En mi caso, el problema de las ineficiencias es más silencioso, pero igual de dañino. Al no tener inventario físico ni materias primas, mi «desperdicio» no se ve en un almacén, sino en el tiempo. Frank mencionó los costos ocultos y, para mí, el mayor dolor de cabeza es el alcance del proyecto que crece sin control. Mis “fugas” de dinero ocurren cuando:

    • El equipo dedica horas extra a “pequeños cambios” del cliente que no facturamos.
    • Tenemos suscripciones de software (SaaS) duplicadas o que nadie usa (nuestra versión de la “maquinaria ineficiente”).

    Al igual que Frank hace auditorías trimestrales, yo he intentado implementar un control de horas (timesheets), pero siento que a veces gasto más dinero gestionando el control que lo que ahorro.

    Pregunta para el grupo: ¿Cómo logran ustedes auditar la rentabilidad por proyecto en tiempo real sin que el equipo sienta que es una “vigilancia policial”? ¿Han encontrado algún balance entre control financiero y flexibilidad operativa?

  • RE: el costo de venta me sale 98% muy alto, y mi costo de produccion en negativo me pueden ayudar

    El Costo de Producción Negativo (una situación inusual ) indica un fallo grave en la transferencia de valor entre cuentas de producción.

    Acción Inmediata: Analizar detalladamente el flujo de producción:

    Entrada de PiP: ¿Están los materiales directos (tela, avíos) y los costos de conversión (mano de obra, costos indirectos) entrando correctamente a la cuenta de Producción en Proceso?

    Salida de PiP a Producto Terminado: La transferencia de valor no debe ser mayor a la acumulada. Un saldo negativo podría ocurrir si se registra una salida de costos de PiP (hacia Producto Terminado) mayor al saldo que tenía acumulado esa orden de producción. Esto suele deberse a errores de captura, cancelaciones mal aplicadas o un cálculo incorrecto de los costos indirectos aplicados.

  • RE: Mi negocio es de alquiler de sillas y mesas para fiestas

    @raul_c: 10 años y clientes fieles ya te dieron lo más valioso: historias reales. Empezá por ahí:

    1- Elegí 3 fiestas icónicas (la más divertida, la más emotiva, la más desafiante) y convertilas en mini-documentales de 30-60 segundos para Reels/TikTok. Mostrá el antes/durante/después con tu voz de detrás de cámana: "¿Cómo hicimos para que una fiesta de 15 con 3 cambios de clima terminara siendo el video más visto de la cumpleañera?".

    2- Sacale provecho a tus clientes fieles: hacé un "paquete experiencia influencer" - 20% descuento a cambio de que te etiqueten en 3 stories durante el festejo y te presten 10 fotos para tu feed. Tus futuros clientes quieren ver fiestas de gente como ellos, no producciones irreales.

    3- Crea un hashtag único (#FiestasConRaúl) y ponelo en cada cotización. Cuando las madres lo usen, aparecés en la búsqueda de otras madres que planean cumples similares.

    Esta semana publicá una foto de tu primera fiesta (2014) vs una de 2024 con el texto "10 años separan estas fotos, pero la misma magia". Eso habla de experiencia sin vender. Las redes premian la autenticidad de los que vienen laburando antes que existiera Instagram.

  • RE: Flujo de caja con déficit

    ¡Hola Carlos! Veo que has tocado un tema que nos duele a muchos: el flujo de caja deficitario crónico.

    Como dicen los compañeros, ese déficit es el síntoma que grita: "¡Algo no cuadra en el negocio!"

    • ¿Es un problema de ingresos? ¿No estás vendiendo suficiente, o tus precios son muy bajos y no hay margen de ganancia (rentabilidad)?
    • ¿Es un problema de cobros? ¿Vendes bien, pero tus clientes te pagan más tarde de lo que debes pagar tú? Estás financiando a tus clientes con tu propio capital.
    • ¿Es un problema de gastos y costos)? ¿Tienes una estructura muy pesada, muchos gastos fijos o compras ineficientes? Tu negocio es como un auto de lujo que consume demasiada gasolina.

    La tarea es simple: deja de tratar el dolor (el déficit) y encuentra la causa

    Revisa esos tres frentes y aplica la técnica de los 5 Porqués hasta que te duela la cabeza. Cuando encuentres la causa raíz, sabrás dónde atacar primero. ¡A por esa estabilidad de ingresos y egresos!

  • RE: Cuál es la importancia de integrar IA a una organización

    @oscar-melara, integrar inteligencia artificial (IA) en una organización deja de ser “nice-to-have” (algo bueno, pero no imprescindible) para convertirse en factor competitivo. Su importancia se resume en, al menos, cinco impactos medibles:

    1. Velocidad de decisión
      Reduce días de análisis a minutos.

    2. Reducción de costos operativos
      Automatiza tareas repetitivas y libera hasta 30 % de horas-hombre sin despedir; se reasignan a valor agregado.

    3. Ingresos nuevos o mayores márgenes
      Personalización masiva ... sube ticket promedio 5-15 %. Modelos de generación de contenido acortan ciclos de marketing y aumentan conversiones.

    4. Escalabilidad sin línea recta de personal
      Una sola API de IA atiende 10 000 o 100 000 clientes por el mismo costo marginal… cercano a cero.

    5. Anticipación al riesgo
      Detecta fraude, fallas de máquina o desvíos de calidad antes de que generen pérdidas; el ROI suele pagar la inversión en menos de un año.

    Resumen:
    La IA no sustituye la estrategia, pero multiplica la velocidad y la escala con la que la organización la ejecuta.

    Sin la IA el costo de oportunidad crece exponencialmente: mientras tu competidor decide en minutos, tú aún trabajas y llenas planillas.

  • RE: Sobre este foro, Gestionar fácil

    ¿Eres gestor, empresario o colaborador?

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  • Datos inconsistentes

    Buen día. Traigo por aquí una inquietud sobre los datos... Estamos viviendo situaciones como las siguientes:

    • Hay inconsistencia en datos sobre un mismo "hecho o ente" (por ejemplo, entre clientes, oportunidades, pedidos, etc.).
    • Por otro lado, desde siempre cada área asume los datos como un activo de su propiedad y los comparte con ciertos ¡"celos"!
    • A esto se agrega una queja de clientes y proveedores sobre la solicitud de los mismos “datos” en dos o más áreas de la pyme.

    Quisiera conocer sus opiniones al respecto. La solución parece obvia, pero creo importante escuchar o leer opiniones al respecto.

  • RE: el costo de venta me sale 98% muy alto, y mi costo de produccion en negativo me pueden ayudar

    @lic-padilla dijo en el costo de venta me sale 98% muy alto, y mi costo de produccion en negativo me pueden ayudar:

    ¡Hola, @Lic-Padilla !
    Tomando tu comentario… lo primero a resaltar es que un costo de venta tan elevado significa que casi todas tus ganancias se están destinando a cubrir los costos de los productos que vendes. Las razones pueden ser muy diversas, por lo que requeriríamos más información para apoyarte.

    Por otra parte, el costo de producción negativo es una situación inusual y puede indicar un error en tus cálculos o una contabilización incorrecta. Igualmente, requeriríamos más información para revisar el caso y sugerir lo que corresponda.

    Déjanos más detalles por esta vía o contáctanos a través del correo info@gestionar-facil.com para analizar el caso.

  • RE: Trabajar con presupuestos

    Hola, @maría-josé | Implementar un sistema de presupuestos en una empresa es como crear un «mapa de ruta» financiero. Este mapa te indica dónde estás, a dónde quieres ir y qué recursos necesitas para llegar allí.

    Creo que es importante desglosar algunos puntos.

    1_ Beneficios de trabajar con presupuestos:

    • Orden y control: Establece límites de gastos y ayuda a controlar el flujo de efectivo.
    • Planificación: Permite anticipar gastos futuros y tomar decisiones más informadas.
    • Mejora en la toma de decisiones: Facilita la evaluación de proyectos y oportunidades de inversión.
    • Aumento de la eficiencia: Identifica áreas donde se pueden reducir costos y optimizar recursos.
    • Mayor claridad: Proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa.

    2_ Pasos para implementar un sistema de presupuestos:

    • Definir objetivos: Establecer metas claras y medibles para la empresa. Es necesario definir el período. Puedes trabajar con un presupuesto mensual, trimestral, semestral o, en casos excepcionales, un presupuesto anual.
    • Identificar ingresos y gastos: Hacer un inventario detallado de todos los ingresos y gastos.
    • Crear categorías o partidas: Agrupar los gastos en categorías (sueldos, materiales, marketing, etc.).
    • Establecer límites: Asignar un presupuesto a cada categoría. Este punto es esencial. Debes estimar o asignar los montos por partida y fijar criterios para permitir sobrepasar los mismos.
    • Monitorear y ajustar: Comparar los gastos reales con el presupuesto y hacer ajustes si es necesario.
    • Comunicar: Involucrar a todo el equipo en el proceso de presupuestación.

    3_ Algunas claves para iniciar con presupuestos son estas:

    1. Comienza por lo básico: No es necesario implementar un sistema de presupuestos extremadamente complejo desde el principio.
    2. Utiliza herramientas tecnológicas: Existen software y aplicaciones que pueden facilitar la gestión de presupuestos.
    3. Sé flexible: Los presupuestos son herramientas dinámicas y deben ajustarse según las necesidades del negocio.
    4. Busca asesoría: Si lo necesitas, consulta a un contador o asesor financiero.

    Dos preguntas para que reflexiones:

    • ¿Qué tipo de presupuesto es más adecuado para mi empresa? (por ejemplo, presupuesto estático, flexible, incremental)
    • ¿Qué indicadores financieros debo monitorear?
  • RE: Beneficios e incentivos

    @josétj Hola, José.
    Un programa bien estructurado es, sin duda, una estrategia para aumentar la motivación, la productividad y la retención de talento.

    Por tal motivo, antes de plantear cualquier propuesta, reflexiona sobre estos puntos clave, relacionados con cuánto conoces a tu equipo.

    • Necesidades individuales: ¿Qué valoran más tus empleados? ¿Flexibilidad, desarrollo profesional, reconocimiento público, compensación económica?
    • Cultura organizacional: ¿Cuál es el ambiente de trabajo actual? ¿Cómo se comunican y colaboran entre ellos?
    • Presupuesto: ¿Cuánto puedes invertir en beneficios e incentivos? (Recuerda que será una erogación periódica a partir del momento en que la otorgues).

    La información de los dos primeros puntos la puedes obtener con algunas entrevistas (incluso, informales) y la observación que hagas. Estamos atentos a tus comentarios.

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