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    Frank Mejías Orellana

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    Mejores publicaciones hechas por Frank

    • "Puestos Correctos" en EOS

      Re: "Eos" - Personas

      En EOS, una vez definidos los valores, se utiliza una herramienta para evaluar si una persona “encaja” con la cultura de la empresa y es idónea para un puesto de trabajo. Se basa en tres puntos: “Gets It, Wants It, Capacity to Do It”. Es decir, ¿lo entiende?, ¿lo quiere ejercer?, ¿tiene la capacidad para hacerlo?, con lo cual se asegura que la persona no solo tenga las habilidades, sino también la motivación y la alineación cultural.

      En el caso de una reestructuración, esto puede ser complicado lograrlo. ¿Qué recomendarían? ¿Intentarlo con el mismo personal o buscar nuevos colaboradores?

      publicado en Problemas que «frenan» a tu pyme... ¿Cuáles son las causas raíz?
      FrankF
      Frank
    • Calidad del servicio

      Un problema que podría estar frenando mi empresa es la calidad del servicio entregado, porque varía de manera significativa. Hay casos de excelencia y hay casos deficientes (con quejas del cliente).

      ¿Qué podemos implementar para mantener la calidad?

      publicado en Problemas que «frenan» a tu pyme... ¿Cuáles son las causas raíz?
      FrankF
      Frank
    • Sistema de imputación directa

      Re: Dolor de cabeza... EL control de costos

      ¿Qué es un sistema de imputación directa de servicios transversales? Es aplicable en pymes?

      publicado en Contabilidad de costos
      FrankF
      Frank
    • RE: Conciliación bancaria

      @anascalda, la conciliación bancaria manual es un proceso de control vital para asegurar que el saldo en tus libros coincida con lo que reporta el banco. Al disponer de herramientas de ofimática puedes sistematizar este proceso para que sea riguroso y profesional.

      A continuación, te presento un método estructurado siguiendo el flujo lógico de validación.

      1- Preparación de insumos. Antes de empezar, organiza tu espacio de trabajo digital con tres elementos clave:

      • Libro Auxiliar de Bancos: Tu registro interno de entradas y salidas del mes.
      • Estado de Cuenta Bancario: El reporte oficial emitido por la entidad financiera.
      • Conciliación del mes anterior: Para verificar si había partidas pendientes (cheques no cobrados o depósitos en tránsito) que ya deberían haber aparecido este mes.

      2- El Procedimiento técnico: Paso a Paso

      A. El "Punteo" o Cotejo

      Crea una hoja de cálculo con dos columnas principales. Debes comparar cada movimiento del estado de cuenta contra tu libro auxiliar.

      • Si el monto y el concepto coinciden, marca ambos registros (puedes usar un color o una columna de "Check").
      • Si un movimiento está en el banco pero no en tu libro (ej. una comisión bancaria), es una omisión de registro.
      • Si un movimiento está en tu libro pero no en el banco (ej. un pago emitido al final del mes), es una partida en tránsito.

      B. Identificación de Diferencias
      Las discrepancias suelen clasificarse en:

      • Depósitos en tránsito: Dinero que ya registraste pero el banco aún no procesa.
      • Cheques en circulación: Pagos que emitiste pero el beneficiario no ha cobrado.
      • Notas de Débito: Comisiones, intereses pagados o cargos por chequeras no registrados.
      • Notas de Crédito: Intereses ganados o transferencias recibidas no registradas.
      • Errores: Transcripciones incorrectas de montos (ya sea tuyos o, rara vez, del banco).

      3- Elaboración del informe de conciliación. Para que el proceso sea efectivo, utiliza el Método de Saldos Ajustados. Este formato es el más transparente:

      Concepto..................................................................Monto
      Saldo Final según Estado de Cuenta..............................$XXXX
      (+) Depósitos en tránsito....................................................$XX
      (-) Cheques en circulación..................................................($XX)
      (=) Saldo Bancario Ajustado..............................................$YYYY
      Saldo Final según Libros (Contabilidad)..............$XXXX

      (+) Notas de Crédito (no registradas)............................$XX
      (-) Notas de Débito (comisiones/cargos)......................($XX)
      (=) Saldo en Libros Ajustado.................................$YYYY

      La conciliación es exitosa únicamente cuando el Saldo Bancario Ajustado es igual al Saldo en Libros Ajustado.

      4- Ajustes contables (cierre)

      El proceso no termina con el cuadro. Debes proceder a registrar en tu contabilidad (ofimática) todas aquellas Notas de Débito, Crédito o errores detectados en tus libros para que el saldo inicial del próximo mes sea el valor real.

      publicado en Contabilidad financiera
      FrankF
      Frank
    • RE: Tienda de articulos de segunda mano

      ¡Hola! Es un excelente desafío. Hace un tiempo apoyé a una amiga en algo parecido…

      Las tiendas de artículos de segunda mano (“second hand” o “thrift stores”) están en auge gracias a la sostenibilidad y la economía circular, pero necesitan estrategias muy claras.

      Aquí tienes tres recomendaciones sencillas y de alto valor para tu amiga, enfocadas en la experiencia, el inventario y la comunidad:

      1_ Céntrate en la experiencia de compra

      El principal error en las tiendas de segunda mano es que se sienten desorganizadas o “saturadas”. Para ganar más, la tienda debe parecer una boutique y no un almacén:

      Implementen un estándar de calidad estricto. Solo vendan artículos en magnífico estado (ropa limpia y planchada, sin defectos visibles; artículos de cocina completos y funcionales). Descartar lo que no está a la altura permite subir el precio promedio de venta.

      Diseño visual (“Merchandising”): La presentación es clave. Organicen la ropa por color y estilo (no solo por talla) y exhiban los artículos de cocina más atractivos en estantes bien iluminados. La música agradable y un buen olor también influyen en que la gente pase más tiempo y compre más.

      2- Digitalización y venta multicanal

      Depender únicamente del tráfico local limita mucho las ganancias. El inventario de segunda mano es único, lo que lo hace perfecto para la venta en línea.

      Inventario único en línea: Tomen fotos de buena calidad a sus mejores artículos (prendas de marca, piezas de cocina vintage, etc.) y publíquenlos en plataformas populares (Instagram, Facebook Marketplace o incluso una tienda online sencilla). Esto no solo genera ventas adicionales, sino que usa la tienda física como un punto de recogida o prueba.

      Creación de contenido: Usen las redes para mostrar “cómo usar” los artículos o combinaciones de ropa (“outfits”). Por ejemplo, un video corto mostrando cómo combinar una blusa vintage con un pantalón moderno. Esto crea deseo e impulsa las ventas.

      3_ Construcción de una comunidad local

      Una tienda pequeña sobrevive creando una base de clientes leales que no solo compran, sino que también venden o donan sus artículos.

      Organicen un evento mensual simple, como un “Día de Descuento por Donación” o un “Mercadillo de Intercambio de Libros”. Esto genera un pico de tráfico recurrente y atrae nuevos clientes.

      Programa de fidelidad: Implementen un sistema sencillo de puntos o un pequeño descuento para clientes recurrentes. Si el cliente se siente parte de una comunidad, regresará constantemente y actuará como promotor de la tienda.

      publicado en ¿Quieres - simplemente - mejorar tu empresa? ¿Necesitas saber cómo?
      FrankF
      Frank
    • RE: Pregunta típica de empresarios pymes

      Esta es una de las dudas más comunes y, a la vez, más angustiantes para el dueño de una pequeña o mediana empresa.

      La respuesta corta es que existe una brecha crítica entre el flujo de caja (el dinero que entra y sale) y la rentabilidad (lo que realmente te queda tras cubrir todos los costos, gastos e impuetos).

      Al empresario hay que darle formación en estos aspectos. Un informe contable sencillo, pero con la información necesaria, ayudaría mucho.

      Ojo, no se trata solo de darles un reporte, sino de enseñarles a leerlo para que entiendan la diferencia entre "tener dinero" y "ganar dinero".

      publicado en Contabilidad financiera
      FrankF
      Frank
    • RE: Ineficiencias en el control de costos

      @GerardoPerez, interesante planteamiento.

      En el caso de una fábrica, lo común es cuidar los costos de producción aplicando algunas buenas prácticas en materia de calidad de materia prima, gestión de proveedores, inventarios, control de producción, embalaje y despacho. Las ineficiencias suelen estar asociadas al equipo y al error humano, principalmente, para lo que se aplican auditorías trimestrales, en nuestro caso.

      Operativamente hablando, revisamos los procesos físicos para buscar cuellos de botella y movimientos inútiles… y esto lo hacemos de manera constante, como parte de la mejora continua.

      Quizás, lo más interesante, sean los costos ocultos, que son un dolor de cabeza para muchos empresarios.

      publicado en Contabilidad de costos
      FrankF
      Frank
    • Cómo escalar...

      ¿Cómo escalar el servicio B2B en el área financiera?

      publicado en ¿Quieres preparar a tu empresa para escalar?
      FrankF
      Frank
    • Son importantes la misión y visión?

      En una encuesta me hicieron una pregunta similar a esta:
      ¿Has dado a conocer la misión y los valores que deben «mover» a los colaboradores hacia el logro de objetivos, en su día a día?

      En nuestro caso, una pequeña empresa, no hemos dado mayor importancia a estos puntos. Pregunto, ¿será tan importante como dicen?

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
      FrankF
      Frank
    • RE: Contabilidad básica

      La elección del software es un punto importante desde el primer momento. Así que lo ideal es asesorarse con un contable y comenzar a llevar datos con la calidad y rigurosidad necesaria, al menos, en lo que plantea @expertocontable *

      publicado en Contabilidad financiera
      FrankF
      Frank

    Latest posts made by Frank

    • Valores en una empresa.

      Re: Son importantes la misión y visión?

      ¿Cómo defindo los valores de una empresa para que sean asumidos -realmente- por los empleados? Para que no se queden en el papel.

      publicado en ¿No está funcionando el equipo de trabajo? Te facilitamos el camino
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      Frank
    • Sistema de imputación directa

      Re: Dolor de cabeza... EL control de costos

      ¿Qué es un sistema de imputación directa de servicios transversales? Es aplicable en pymes?

      publicado en Contabilidad de costos
      FrankF
      Frank
    • RE: Calidad del servicio

      dijo en Calidad del servicio:

      Un problema que podría estar frenando mi empresa es la calidad del servicio entregado, porque varía de manera significativa. Hay casos de excelencia y hay casos deficientes (con quejas del cliente).

      ¿Qué podemos implementar para mantener la calidad?

      Gracias por los comentarios, recomendaciones y consejos.
      Muy interesante lo comentado por @sonia1, quien resume en buena medida todos los comentarios previos.

      publicado en Problemas que «frenan» a tu pyme... ¿Cuáles son las causas raíz?
      FrankF
      Frank
    • RE: Conciliación bancaria

      @anascalda, la conciliación bancaria manual es un proceso de control vital para asegurar que el saldo en tus libros coincida con lo que reporta el banco. Al disponer de herramientas de ofimática puedes sistematizar este proceso para que sea riguroso y profesional.

      A continuación, te presento un método estructurado siguiendo el flujo lógico de validación.

      1- Preparación de insumos. Antes de empezar, organiza tu espacio de trabajo digital con tres elementos clave:

      • Libro Auxiliar de Bancos: Tu registro interno de entradas y salidas del mes.
      • Estado de Cuenta Bancario: El reporte oficial emitido por la entidad financiera.
      • Conciliación del mes anterior: Para verificar si había partidas pendientes (cheques no cobrados o depósitos en tránsito) que ya deberían haber aparecido este mes.

      2- El Procedimiento técnico: Paso a Paso

      A. El "Punteo" o Cotejo

      Crea una hoja de cálculo con dos columnas principales. Debes comparar cada movimiento del estado de cuenta contra tu libro auxiliar.

      • Si el monto y el concepto coinciden, marca ambos registros (puedes usar un color o una columna de "Check").
      • Si un movimiento está en el banco pero no en tu libro (ej. una comisión bancaria), es una omisión de registro.
      • Si un movimiento está en tu libro pero no en el banco (ej. un pago emitido al final del mes), es una partida en tránsito.

      B. Identificación de Diferencias
      Las discrepancias suelen clasificarse en:

      • Depósitos en tránsito: Dinero que ya registraste pero el banco aún no procesa.
      • Cheques en circulación: Pagos que emitiste pero el beneficiario no ha cobrado.
      • Notas de Débito: Comisiones, intereses pagados o cargos por chequeras no registrados.
      • Notas de Crédito: Intereses ganados o transferencias recibidas no registradas.
      • Errores: Transcripciones incorrectas de montos (ya sea tuyos o, rara vez, del banco).

      3- Elaboración del informe de conciliación. Para que el proceso sea efectivo, utiliza el Método de Saldos Ajustados. Este formato es el más transparente:

      Concepto..................................................................Monto
      Saldo Final según Estado de Cuenta..............................$XXXX
      (+) Depósitos en tránsito....................................................$XX
      (-) Cheques en circulación..................................................($XX)
      (=) Saldo Bancario Ajustado..............................................$YYYY
      Saldo Final según Libros (Contabilidad)..............$XXXX

      (+) Notas de Crédito (no registradas)............................$XX
      (-) Notas de Débito (comisiones/cargos)......................($XX)
      (=) Saldo en Libros Ajustado.................................$YYYY

      La conciliación es exitosa únicamente cuando el Saldo Bancario Ajustado es igual al Saldo en Libros Ajustado.

      4- Ajustes contables (cierre)

      El proceso no termina con el cuadro. Debes proceder a registrar en tu contabilidad (ofimática) todas aquellas Notas de Débito, Crédito o errores detectados en tus libros para que el saldo inicial del próximo mes sea el valor real.

      publicado en Contabilidad financiera
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    • "Puestos Correctos" en EOS

      Re: "Eos" - Personas

      En EOS, una vez definidos los valores, se utiliza una herramienta para evaluar si una persona “encaja” con la cultura de la empresa y es idónea para un puesto de trabajo. Se basa en tres puntos: “Gets It, Wants It, Capacity to Do It”. Es decir, ¿lo entiende?, ¿lo quiere ejercer?, ¿tiene la capacidad para hacerlo?, con lo cual se asegura que la persona no solo tenga las habilidades, sino también la motivación y la alineación cultural.

      En el caso de una reestructuración, esto puede ser complicado lograrlo. ¿Qué recomendarían? ¿Intentarlo con el mismo personal o buscar nuevos colaboradores?

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    • RE: Problema persistente en la empresa

      Tarea: Elige un solo proceso que cumpla con estas 3 características:

      1. Es repetitivo (pasa todos los días o semanas).
      2. Involucra a más de dos áreas.
      3. Es donde más quejas hay (o donde más dinero se sospecha que se pierde).

      Con la ejecución de la tarea en forma iterativa podrá ir creando un mapa de procesos de la organización, el cual dará luz sobre posibles cambios estructurales… En un tiempo relativamente corto, la empresa funcionará mucho mejor.

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    • RE: Pregunta típica de empresarios pymes

      Esta es una de las dudas más comunes y, a la vez, más angustiantes para el dueño de una pequeña o mediana empresa.

      La respuesta corta es que existe una brecha crítica entre el flujo de caja (el dinero que entra y sale) y la rentabilidad (lo que realmente te queda tras cubrir todos los costos, gastos e impuetos).

      Al empresario hay que darle formación en estos aspectos. Un informe contable sencillo, pero con la información necesaria, ayudaría mucho.

      Ojo, no se trata solo de darles un reporte, sino de enseñarles a leerlo para que entiendan la diferencia entre "tener dinero" y "ganar dinero".

      publicado en Contabilidad financiera
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    • RE: Cobranzas

      Interesante punto...
      La propuesta para mejorar la cobranza en una pyme se puede basar en tres pilares: (1) reglas claras de crédito, (2) proceso disciplinado de cobro y (3) medición con indicadores.

      1_. Política de crédito

      • Formalizar criterios para plazos 15/30/45 días según riesgo del cliente.
      • Definir límites de crédito, garantías y condiciones para congelar o reducir cupos cuando haya atrasos.

      2_. Proceso de cobranza estructurado

      • Antes del vencimiento: enviar factura rápido, confirmar recepción y mandar recordatorio pocos días antes.
      • Después del vencimiento: escalar contacto (correo, llamada, responsables internos del retail), ofrecer planes de pago y, si hay mora persistente, suspender crédito o pasar a acciones formales.

      3_. Soporte con sistemas e indicadores

      • Usar 'planilla' para registrar facturas, programar recordatorios y priorizar gestiones.
      • Medir DSO (días promedio de cobro), % de facturas vencidas y morosidad por segmento 15/30/45 días para ajustar políticas y acciones.

      4_. Gestión comercial alineada

      • Vender respetando las políticas de crédito y condicionando nuevas ventas al comportamiento de pago.
      • Evaluar al equipo de ventas también por la calidad de su cartera (ventas cobradas, no solo facturadas).

      En pocas palabras: Dar crédito con criterio, cobrar con método y ritmo, apoyarte en datos y sistemas, y alinear al equipo comercial con la salud de la cartera.

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    • Calidad del servicio

      Un problema que podría estar frenando mi empresa es la calidad del servicio entregado, porque varía de manera significativa. Hay casos de excelencia y hay casos deficientes (con quejas del cliente).

      ¿Qué podemos implementar para mantener la calidad?

      publicado en Problemas que «frenan» a tu pyme... ¿Cuáles son las causas raíz?
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    • RE: Contabilidad básica

      La elección del software es un punto importante desde el primer momento. Así que lo ideal es asesorarse con un contable y comenzar a llevar datos con la calidad y rigurosidad necesaria, al menos, en lo que plantea @expertocontable *

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