¿Cómo hacerlo en la práctica?

[JairoVera]

En la práctica, cómo puedo llevar el control de los costos en una tienda de accesorios para celulares. ¿Tienen alguna herramienta u hoja de cálculo para tal fin?

[Avance]

Hola @jairovera. Comparto una solución aplicada en una tienda similar a la tuya, al inicio de su actividad comercial.

Pasos para implementar el control de costos usando la hoja de cálculo:

1. Configuración inicial

• Crea las hojas necesarias: Configura una hoja para cada categoría clave:
  • Inventario: Para registrar productos disponibles, costos y movimientos.
  • Compras: Para registrar las adquisiciones de inventario.
  • Ventas: Para rastrear las ventas realizadas.
  • Gastos operativos: Para registrar costos fijos y variables del negocio.
  • Resumen: Para visualizar métricas clave (Costo de Ventas, Ganancia Bruta, etc.).

2. Registro de inventario

• En la hoja Inventario, ingresa lo siguiente:
  • Categorías: Clasifica los productos (ejemplo: cargadores, fundas, etc.).
  • Producto y código SKU: Identifica cada artículo con un código único.
  • Costo unitario: Registra el costo de adquisición de cada producto.
  • Stock inicial: Introduce la cantidad actual al comienzo del período.
  • Entradas: Registra las unidades adquiridas (del registro de compras).
  • Salidas: Ingresa las unidades vendidas (del registro de ventas).
  • Stock final: Se calcula automáticamente como:
    Stock Final = {Stock Inicial} + {Entradas} - {Salidas}

3. Registro de compras

• En la hoja Compras, introduce:
  • Fecha de compra.
  • Proveedor: Nombre del proveedor del producto.
  • Producto: Nombre del artículo comprado.
  • Cantidad: Número de unidades adquiridas.
  • Costo unitario: Precio de cada unidad comprada.
  • Total: Se calcula como:
    Total = {Cantidad} x {Costo Unitario}

4. Registro de ventas

• En la hoja Ventas, registra:
  • Fecha de venta.
  • Producto: Nombre del artículo vendido.
  • Cantidad: Número de unidades vendidas.
  • Precio unitario: Precio al que se vendió cada unidad.
  • Total Venta: Se calcula como:
    Total Venta = {Cantidad} x {Precio Unitario}

5. Registro de gastos operativos

• En la hoja Gastos Operativos, agrega:
  • Fecha.
  • Tipo de gasto: Ejemplo: alquiler, servicios, publicidad.
  • Descripción: Detalle del gasto.
  • Monto: Valor del gasto.

6. Cálculo de indicadores clave

• En la hoja Resumen, calcula las métricas principales:

  • Costo de Ventas (CMV):
    CMV = {Inventario Inicial} + {Compras} - {Inventario Final}

  • Ganancia Bruta:
    Ganancia Bruta = {Ventas Totales} - {CMV}

  • Margen Bruto:
    Margen Bruto = [{Ganancia Bruta}/{Ventas Totales}] x 100

7. Análisis y seguimiento

• Revisa semanal o mensualmente el Resumen para identificar:
  • Productos con mayor margen.
  • Gastos que puedan optimizarse.
  • Ajustes necesarios en precios o estrategias de compra.

8. Ajustes según necesidades

• Agrega fórmulas adicionales para otros indicadores si es necesario.
• Personaliza las categorías y columnas según los productos específicos de tu tienda.

[GestionaFácil]

Te ayudaré a crear una herramienta práctica para el control de costos de tu tienda de accesorios para celulares. (En Ms Excel)

=== HOJA 1: INVENTARIO ===
A1: Código
B1: Producto
C1: Categoría
D1: Proveedor
E1: Costo Unitario
F1: Precio Venta
G1: Stock Actual
H1: Stock Mínimo
I1: Última Actualización

Fórmulas para margen:
J1: Margen Unitario
J2: =F2-E2

K1: % Margen
K2: =(F2-E2)/F2

=== HOJA 2: REGISTRO_COMPRAS ===
A1: Fecha
B1: Nro. Factura
C1: Proveedor
D1: Producto
E1: Cantidad
F1: Costo Unitario
G1: Costo Total
H1: Forma de Pago
I1: Estado de Pago

Fórmula costo total:
G2: =E2F2*

=== HOJA 3: REGISTRO_VENTAS ===
A1: Fecha
B1: N° Venta
C1: Producto
D1: Cantidad
E1: Precio Unitario
F1: Total Venta
G1: Costo Unitario
H1: Costo Total
I1: Margen

Fórmulas:
F2: =D2E2
H2: =D2G2
I2: =F2-H2

=== HOJA 4: DASHBOARD ===
A1: Resumen del Mes

• Ventas Totales: =SUMA(REGISTRO_VENTAS!F:F)
• Costos Totales: =SUMA(REGISTRO_VENTAS!H:H)
• Margen Total: =SUMA(REGISTRO_VENTAS!I:I)
• Productos Bajo Stock: =CONTAR.SI(INVENTARIO!G:G,"<"&INVENTARIO!H:H)

Gráficos sugeridos:

1. Ventas vs. Costos por día
2. Productos más vendidos
3. Margen por categoría
4. Tendencia de ventas mensual

--
Estructura completa en MsExcel para controlar los costos y el inventario de tu tienda. Consta de cuatro hojas principales:

1. INVENTARIO:

• Registro maestro de todos tus productos
• Control de stock actual y mínimo
• Cálculo automático de márgenes

2. REGISTRO_COMPRAS:

• Control de todas las compras a proveedores
• Seguimiento de pagos pendientes
• Cálculo automático de costos totales

3. REGISTRO_VENTAS:

• Registro diario de ventas
• Cálculo automático de márgenes por venta
• Seguimiento de rentabilidad por producto

4. DASHBOARD:

• Resumen de indicadores clave
• Visualización gráfica de tendencias
• Alertas de productos bajo stock

Beneficios de usar este sistema:

• Conocerás tu rentabilidad real por producto
• Podrás identificar qué productos tienen mejor margen
• Tendrás control de tu inventario
• Podrás anticipar necesidades de reposición
• Seguimiento de pagos a proveedores

[JairoVera]

Hola! Gracias por las respuestas. Veré cómo concreto estas recomendaciones en mi caso...