Temas creados por Victor

@avance dijo en ¿Las reuniones son tiempo perdido?:

@avance dijo en ¿Las reuniones son tiempo perdido?:

¡Víctor, hola!
Esta respuesta en algo extensa. La dividiré en tres puntos.

Sobre las reuniones de equipo:

Ahora, ¿qué podemos hacer al respecto?

Creemos que en lugar de descartar las reuniones por completo, es más productivo analizar por qué se perciben como una pérdida de tiempo y tomar medidas para transformarlas en espacios valiosos.

Por ejemplo, las siguientes estrategias son útiles en la mayoría de casos:

Definir el propósito de cada tipo de reunión: ¿Cuál es el objetivo de las reuniones individuales y de equipo? Comunicar claramente estos propósitos. Establecer agendas claras y concisas: Enviar la agenda con anticipación para que los participantes puedan prepararse y enfocarse en los temas relevantes. Fomentar la participación activa: Crear un ambiente abierto donde todos se sientan cómodos compartiendo sus ideas y perspectivas. Utilizar técnicas de facilitación para asegurar que todas las voces sean escuchadas es la mejor opción. Centrar la reunión en la resolución de problemas y la toma de decisiones. Utilizar las reuniones para avanzar en temas importantes, generar soluciones... Documentar los acuerdos y realizar un seguimiento. Pedir retroalimentación al equipo sobre qué funciona y qué no en las reuniones, y realizar ajustes en función de sus comentarios. Capacitar a los supervisores en la facilitación de reuniones efectivas.

En resumen, la percepción de que las reuniones son una pérdida de tiempo suele ser un síntoma de una mala gestión de las mismas.

Con un enfoque reflexivo y proactivo, es posible transformar estas reuniones en herramientas valiosas que contribuyan significativamente a los logros del equipo y al bienestar de sus integrantes.

Buen día. Dejo por aquí la respuesta dada a un cliente para una pregunta similar.

Evaluar la consistencia entre el balance general y el estado de resultados es crucial para garantizar la calidad de la información financiera y, por ende, tomar decisiones empresariales informadas.

Estos documentos son activos clave para la empresa, ya que reflejan su posición financiera y desempeño operativo. A continuación, se describe una forma sencilla de verificar la consistencia entre ambos estados financieros, destacando la importancia de invertir en la calidad y resguardo de los datos.

Verificación de la relación entre ingresos, gastos y activos
Los ingresos registrados en el estado de resultados deben estar respaldados por los activos correspondientes en el balance general , como cuentas por cobrar o efectivo.
Por ejemplo, si los ingresos aumentaron significativamente en un período, debería observarse un incremento en las cuentas por cobrar (si no se cobró inmediatamente) o en el efectivo (si se cobró al contado).
Si no hay consistencia entre estos valores, podría haber errores en el registro contable o incluso problemas de gestión de datos.

Análisis de costos y pasivos
Los costos asociados a la producción o prestación de servicios (registrados en el estado de resultados) deben alinearse con los pasivos reportados en el balance general, como cuentas por pagar o préstamos.
Por ejemplo, si se adquirieron materiales o servicios para generar ingresos, pero no se registraron pasivos asociados, esto podría indicar inconsistencias en la captura de datos.

Depreciación y amortización
La depreciación y amortización registradas en el estado de resultados deben coincidir con la reducción del valor de los activos fijos en el balance general.
Verifique que las cifras de depreciación acumulada en ambos estados sean congruentes. Inconsistencias en este rubro podrían señalar problemas en la gestión de activos o en el cálculo de depreciaciones.

Flujo de efectivo implícito
Aunque el flujo de efectivo no está directamente presente en el balance general ni en el estado de resultados, puede inferirse indirectamente. Por ejemplo:
Si los ingresos netos son altos pero el efectivo en el balance general es bajo, podría haber problemas de cobranza o errores en la clasificación de ingresos.
Esta evaluación ayuda a identificar posibles discrepancias en el manejo de datos financieros.

Ratios financieros básicos
Calcule ratios financieros clave que vinculen ambos estados, como:

Margen de utilidad: Utilidad neta / Ingresos totales. Rotación de activos: Ventas / Activos totales. Liquidez: Activo circulante / Pasivo circulante.

Estos ratios deben ser consistentes con la narrativa financiera de la empresa. Variaciones significativas pueden indicar errores en los datos o manipulación de cifras.

Conclusión
Evaluar la consistencia entre el balance general y el estado de resultados implica verificar la alineación entre ingresos, gastos, activos y pasivos, así como calcular ratios financieros clave. Dado que los datos financieros son un activo estratégico, invertir en su calidad y resguardo no solo asegura la precisión de los estados financieros, sino que también fortalece la credibilidad y competitividad de la empresa en el mercado.

Con esto, espero contribuir con la discusión. Es un tema esencial.

Buen día. Todo lo indicado es válido y se puede poner en práctica. No es sencillo mantenerlo cuando la empresa está en caos y los empleados apagando fuegos día a día. Pero si se logra el hábito, tendrá resultados que ayudarán, precisamente, a pasar la gestión apagafuegos.

Trabajar en el "antes", "durante" y "después" de una reunión es lo mejor que puedes hacer. Y no quita tiempo, realmente.

“Aprende todo lo que puedas, en cualquier momento que puedas, de cualquiera que puedas; siempre llegará un momento en que estarás agradecido de haberlo hecho”.
– Sarah Caldwell.