Buen día. Todo lo indicado es válido y se puede poner en práctica. No es sencillo mantenerlo cuando la empresa está en caos y los empleados apagando fuegos día a día. Pero si se logra el hábito, tendrá resultados que ayudarán, precisamente, a pasar la gestión apagafuegos.
Trabajar en el "antes", "durante" y "después" de una reunión es lo mejor que puedes hacer. Y no quita tiempo, realmente.