Publicados por Golfredo

Hola. Interesante tu planteamiento .

Pero, ¿qué desafíos específicos están enfrentando actualmente en tu empresa? Conocer más detalles nos permitirá ofrecerles consejos más personalizados.

¡Hola! Fomentar la creatividad y generar ideas en un equipo de trabajo diverso es crucial para el éxito de cualquier proyecto empresarial.

A continuación una lista - algo extensa - de prácticas para lograr la creatividad y generar ideas:

Crear un ambiente de confianza y respeto:

• Escucha activa: Asegúrate de que todos los miembros del equipo se sientan escuchados y valorados. La escucha activa es fundamental para construir confianza.
• Respeto por las diferencias: Fomenta un ambiente donde se respeten y valoren las diferentes perspectivas y habilidades.

Diversidad e inclusión:

• Equipos diversos: Asegúrate de que tu equipo sea diverso en términos de habilidades, experiencias y antecedentes. La diversidad genera nuevas ideas y enfoques.
• Inclusión: Crea un ambiente inclusivo donde todos se sientan cómodos compartiendo sus ideas sin temor a ser juzgados.

Técnicas de generación de ideas:

• Brainstorming: Desarrolla sesiones con la técnica “brainstorming” para generar ideas. Esto ayudará a que todos se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos.
• Mind Mapping: Usa mapas mentales para visualizar y conectar ideas de manera creativa.
• Design Thinking: Implementa el enfoque de design thinking para resolver problemas de manera creativa y centrada en el usuario.

Fomentar la colaboración:

• Trabajo en equipo: Fomenta la colaboración y el trabajo en equipo. Las ideas más innovadoras a menudo surgen de la colaboración entre personas con diferentes perspectivas.
• Proyectos interdisciplinarios: Asigna proyectos que requieran la colaboración de diferentes departamentos o áreas de especialización.

Reconocimiento y recompensas:

• Reconocimiento: Reconoce y celebra las ideas creativas y las contribuciones de todos los miembros del equipo. Esto puede motivar a todos a seguir aportando.
• Recompensas: Considera implementar un sistema de recompensas para las ideas más innovadoras o que tengan un impacto significativo.

Formación y desarrollo

• Capacitación: Ofrece capacitación y desarrollo continuo para que los miembros del equipo adquieran nuevas habilidades y conocimientos.
• Talleres de creatividad: Organiza talleres y actividades que fomenten la creatividad y el pensamiento innovador.

Comunicación efectiva:

• Feedback constructivo: Proporciona feedback constructivo y alienta a los miembros del equipo a hacer lo mismo. El feedback positivo puede motivar a las personas a seguir aportando ideas.

Evaluación y mejora continua

• Evaluación: Evalúa regularmente el proceso de generación de ideas y la dinámica del equipo para identificar áreas de mejora.
• Mejora continua: Implementa cambios y mejoras basadas en el feedback y las evaluaciones para seguir fomentando la creatividad y la innovación.

Implementar estas prácticas puede ayudar a crear un entorno donde todos los miembros del equipo se sientan cómodos y motivados para compartir sus ideas, lo que puede llevar a soluciones más innovadoras y efectivas.

¡Espero que estas sugerencias te sean útiles!

Basado en la información que proporcionas, @JeanSpinetti, es comprensible que tener inventario adicional brinde cierta tranquilidad en caso de interrupciones en la cadena de suministro. Sin embargo, mantener “demasiado” inventario es un problema…

Veamos algunos detalles:

Mantener inventario tiene costos, como el costo de oportunidad del capital invertido, costos de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia. Tener más inventario del necesario resulta en dinero inmovilizado que podría usarse para otros fines.

Por otro lado, no tener suficiente inventario puede resultar en retrasos en la producción si se agota un componente crítico. Esto podría tener consecuencias negativas en las ventas y la satisfacción del cliente.

Existen algunas estrategias para optimizar los niveles de inventario:

• Analizar la demanda histórica y pronosticar la demanda futura para cada componente. Esto ayuda a determinar los niveles adecuados.

• Clasificar los componentes por valor/importancia. Enfocarse en gestionar cuidadosamente los niveles de los componentes de mayor valor/criticidad.

• Implementar sistemas de gestión de inventarios como "justo a tiempo" para mantener bajos niveles de componentes no críticos.

• Negociar con proveedores para acortar los plazos de entrega de componentes críticos.

• Explorar si componentes comunes pueden ser sustituidos por alternativas disponibles más rápido.

Implementar estas estrategias requiere análisis detallado, pero puede reducir significativamente los costos de inventario excesivo sin comprometer la producción.

Sería recomendable trabajar con el contador para encontrar el equilibrio adecuado para su negocio.

Se pueden aplicar muchas estrategias... para lograr lo que expones. Una de ellas podría ser la de mejorar la atención al cliente en este segmento. Por ejemplo, puedes trabajar en estas tres áreas para personalizar la experiencia:

1. Segmentación: Divide a tus clientes en grupos más pequeños basados en sus hábitos de compra, tipo de productos adquiridos y frecuencia de compra. Esto te permitirá ofrecer promociones y recomendaciones más personalizadas. Es una estrategia probada en muchos sectores.

2. Comunicación Directa: Utiliza canales como el correo electrónico o mensajes por canales idóneos para ellos, a fin de mantener una comunicación personalizada y cercana. Informales sobre nuevos productos, promociones especiales o eventos relevantes.

3. Programas de Fidelización: Implementa un programa que recompense a los clientes por su lealtad. Ofrece descuentos adicionales, acceso anticipado a nuevos productos o regalos especiales.

Este sería un buen inicio para captar y retener clientes.

@apereira, lo que plantea @Desempeño es, quizás, el primer paso clave para avanzar en una solución al problema planteado. Porque sin comunicación efectiva y buenos hábitos (como las reuniones.... Ojo, que deben ser productivas) no hay posibilidades de implantar otras soluciones.

Por supuesto, habrá variables como el perfil de los empleados que también deberá tomar en cuenta. Te sugiero que avances con esas primeras acciones y nos comentas qué resultados vas logrando.

Estimado José, con lo expuesto ya tienes los puntos claves que apoyan la participación en ferias, exposiciones y eventos en el sector.

Sin duda, es una oportunidad que debes aprovechar y para lo cual la empresa debe prepararse, de tal manera que sea una verdadera inversión. La primera experiencia les mostrará detalles a mejorar para las siguientes oportunidades, por lo que no dejes de registrar las lecciones aprendidas.

Registra cada participación (con fotos, vídeos, comentarios…), ya que esto podría ser de gran utilidad en el futuro.

Un punto importante al crear una política salarial es que el desarrollo debe ser escalable

Te explico:

En cuanto al crecimiento y la escalabilidad: Analiza o considera cómo la política salarial se ajustará a medida que la empresa crezca. Debes poder escalar sin comprometer la viabilidad económica de la pyme y sin generar "ruido" al otorgar nuevos beneficios.

Por otro lado, establece mecanismos de recompensa a largo plazo (bonos diferidos, premios, ¡incluso acciones!), que motiven al equipo a mantenerse en la empresa mientras contribuyen al crecimiento.

@maría-josé - Sí, te comparto dos artículos en el blog de Gestionar Fácil, que te ayudarán sin duda:

1. Cómo hacer un mapa de procesos en una pyme: paso a paso. https://www.gestionar-facil.com/como-hacer-un-mapa-de-procesos/
2. Documentación de procesos: claves para pymes. https://www.gestionar-facil.com/documentacion-de-procesos/

(Haz clic sobre el enlace, con el botón derecho, para abrir en otra pestaña del navegador)

@maría-josé
Te dejo una plantilla que puede servirte de ejemplo. Ten en cuenta que puedes discriminar las partidas o categorías tanto como desees para tener mayor control en la ejecución del presupuesto de gastos e ingresos.

Consejos:

1. Sé lo más detallado posible: Cuantos más detalles incluyas, mejor podrás controlar tus gastos e identificar áreas de mejora.
2. Sé realista: Evita ser demasiado optimista al estimar tus ingresos y gastos.
3. Revisa y ajusta tu presupuesto regularmente: Las condiciones del mercado cambian constantemente, por lo que es importante revisar y ajustar el presupuesto periódicamente.
4. Utiliza herramientas tecnológicas: Existen numerosas herramientas y software de contabilidad que pueden ayudarte a crear y gestionar tu presupuesto de manera eficiente.

Entiendo tu preocupación sobre el posicionamiento de tu marca. Es un desafío común para muchas pymes.

Después de pensar tu inquietud y consultar algunas fuentes, te comparto varias estrategias que podrían ayudarte a mejorar el posicionamiento:

Primero, analiza tu situación actual.

Es conveniente que antes de implementar nuevas estrategias, entiendas dónde estás parado:

1. Realiza un análisis detallado de tu competencia para identificar oportunidades de diferenciación.
2. Determina el posicionamiento actual de tu marca evaluando cómo te perciben los clientes.

Segundo, desarrolla una propuesta de valor única.

Para destacarte en la mente del consumidor:

1. Identifica qué hace única a tu marca y refuerza esas cualidades diferenciadoras en tu comunicación.
2. Conecta emocionalmente con tus clientes potenciales, generando confianza y ofreciendo una experiencia positiva.

Tercero, optimiza tu estrategia de comunicación.

1. Segmenta claramente tu mercado objetivo y crea "buyer personas" detalladas.
2. Desarrolla un plan de marketing digital enfocado en los canales donde se encuentra tu audiencia.
3. Implementa una estrategia de marketing de contenidos para transmitir tus valores de marca.

Y en cuarto lugar, enfócate en la experiencia del cliente.

1. Escucha activamente las necesidades de tus clientes y adapta tu oferta[4].
2. Asegúrate de que cada punto de contacto con el cliente refuerce tu propuesta de valor.

Recuerda que el posicionamiento de marca es un proceso continuo y puede cambiar. Sé paciente, consistente en tu mensaje y flexible para adaptarte a los cambios del mercado. Con perseverancia podrás mejorar la percepción de tu marca en la mente de tus clientes potenciales.

@maríafernanda dijo en Aparición de productos sustitutos:

@maríafernanda dijo en Aparición de productos sustitutos:

Buenos días a todos. Soy la CEO de una startup tecnológica y estoy cada vez más preocupada por la aparición de productos sustitutos...

Otra pregunta en el mismo orden: ¿Cómo podemos adaptar nuestra estrategia de marketing para hacer frente a la competencia de productos sustitutos?

Con respecto a la segunda pregunta… Debes profundizar en el conocimiento de tu producto y tu cliente. Para ello, puedes hacer lo siguiente:

• Realiza un análisis exhaustivo de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de tu producto en comparación con los sustitutos. → Análisis FODA.
• Identifica y comprende a tu público objetivo a un nivel más profundo. ¿Qué necesidades insatisfechas tienen? ¿Qué valoran más? → Segmentación del mercado.
• Define claramente qué hace que tu producto sea diferente y mejor que los sustitutos. ¿Cuál es tu ventaja competitiva? → Propuesta de valor única.

Nos comentas dos problemas críticos que se relacionan de manera importante. Creo que debes atender el primero antes de “tratar” el retrabajo.

Para abordar los problemas de confusión en la responsabilidad de tareas y el retrabajo, se pueden implementar muchos pasos, pero los dos principales son los siguientes:

Definición clara de roles y tareas

• Realizar un análisis detallado de las funciones de cada empleado y las tareas asociadas. Esto ayudará a identificar responsabilidades específicas.
• Crear una guía que detalle las tareas y responsabilidades de cada puesto. Asegurarse de que todos los empleados tengan acceso a este documento.

Mejora en la Comunicación

• Establecer reuniones periódicas para discutir el progreso de las tareas y aclarar dudas sobre responsabilidades. Esto fomenta la colaboración y reduce la confusión.
• Implementar herramientas digitales (como Trello, Asana o Slack) para la asignación y seguimiento de tareas. Estas plataformas permiten visualizar quién es responsable de qué.

Habrá otros pasos importantes para resolver los problemas planteados, pero estos serán clave a la hora de cambiar la situación.

@lic-padilla dijo en el costo de venta me sale 98% muy alto, y mi costo de produccion en negativo me pueden ayudar:

¡Hola, @Lic-Padilla !
Tomando tu comentario… lo primero a resaltar es que un costo de venta tan elevado significa que casi todas tus ganancias se están destinando a cubrir los costos de los productos que vendes. Las razones pueden ser muy diversas, por lo que requeriríamos más información para apoyarte.

Por otra parte, el costo de producción negativo es una situación inusual y puede indicar un error en tus cálculos o una contabilización incorrecta. Igualmente, requeriríamos más información para revisar el caso y sugerir lo que corresponda.

Déjanos más detalles por esta vía o contáctanos a través del correo info@gestionar-facil.com para analizar el caso.

Hola, @maría-josé | Implementar un sistema de presupuestos en una empresa es como crear un «mapa de ruta» financiero. Este mapa te indica dónde estás, a dónde quieres ir y qué recursos necesitas para llegar allí.

Creo que es importante desglosar algunos puntos.

1_ Beneficios de trabajar con presupuestos:

• Orden y control: Establece límites de gastos y ayuda a controlar el flujo de efectivo.
• Planificación: Permite anticipar gastos futuros y tomar decisiones más informadas.
• Mejora en la toma de decisiones: Facilita la evaluación de proyectos y oportunidades de inversión.
• Aumento de la eficiencia: Identifica áreas donde se pueden reducir costos y optimizar recursos.
• Mayor claridad: Proporciona una visión clara de la situación financiera de la empresa.

2_ Pasos para implementar un sistema de presupuestos:

• Definir objetivos: Establecer metas claras y medibles para la empresa. Es necesario definir el período. Puedes trabajar con un presupuesto mensual, trimestral, semestral o, en casos excepcionales, un presupuesto anual.
• Identificar ingresos y gastos: Hacer un inventario detallado de todos los ingresos y gastos.
• Crear categorías o partidas: Agrupar los gastos en categorías (sueldos, materiales, marketing, etc.).
• Establecer límites: Asignar un presupuesto a cada categoría. Este punto es esencial. Debes estimar o asignar los montos por partida y fijar criterios para permitir sobrepasar los mismos.
• Monitorear y ajustar: Comparar los gastos reales con el presupuesto y hacer ajustes si es necesario.
• Comunicar: Involucrar a todo el equipo en el proceso de presupuestación.

3_ Algunas claves para iniciar con presupuestos son estas:

1. Comienza por lo básico: No es necesario implementar un sistema de presupuestos extremadamente complejo desde el principio.
2. Utiliza herramientas tecnológicas: Existen software y aplicaciones que pueden facilitar la gestión de presupuestos.
3. Sé flexible: Los presupuestos son herramientas dinámicas y deben ajustarse según las necesidades del negocio.
4. Busca asesoría: Si lo necesitas, consulta a un contador o asesor financiero.

Dos preguntas para que reflexiones:

• ¿Qué tipo de presupuesto es más adecuado para mi empresa? (por ejemplo, presupuesto estático, flexible, incremental)
• ¿Qué indicadores financieros debo monitorear?

@josétj Hola, José.
Un programa bien estructurado es, sin duda, una estrategia para aumentar la motivación, la productividad y la retención de talento.

Por tal motivo, antes de plantear cualquier propuesta, reflexiona sobre estos puntos clave, relacionados con cuánto conoces a tu equipo.

• Necesidades individuales: ¿Qué valoran más tus empleados? ¿Flexibilidad, desarrollo profesional, reconocimiento público, compensación económica?
• Cultura organizacional: ¿Cuál es el ambiente de trabajo actual? ¿Cómo se comunican y colaboran entre ellos?
• Presupuesto: ¿Cuánto puedes invertir en beneficios e incentivos? (Recuerda que será una erogación periódica a partir del momento en que la otorgues).

La información de los dos primeros puntos la puedes obtener con algunas entrevistas (incluso, informales) y la observación que hagas. Estamos atentos a tus comentarios.

La complejidad de las organizaciones empresariales aumenta cuando estas crecen en número de personas, tareas/actividades y sus interrelaciones. Lidiar con esta complejidad no es sencillo, por lo que el control suele verse comprometido. Si el empresario no logra enfrentar la complejidad de su organización, el crecimiento tendrá un «techo». Y en algunos casos, esto puede conllevar la desaparición de la empresa.

En tal sentido, como fue señalado, «gestionar fácil» se refiere a simplificar y optimizar la administración diaria del negocio para que sea eficiente. Esto implica poner en marcha procesos estandarizados, usar herramientas tecnológicas que faciliten la gestión y automatizar tareas repetitivas.

Por tal razón, el propósito en este foro es que...

• “Aprendamos” a enfrentar la complejidad.
• Mejoremos la capacidad para tomar decisiones.
• Liberemos tiempo para que el equipo (en todos sus niveles) se enfoque en la innovación y el crecimiento, evitando quedar atrapados en el retrabajo y la improvisación.

@maría-josé, para financiar la expansión de tu inventario sin recurrir directamente a un crédito bancario, hay varias opciones que puedes considerar. Algunas alternativas son las siguientes:

Financiamiento con proveedores:

• Negociación de plazos: Si tienes una buena relación con tus proveedores, podrías negociar plazos de pago más amplios o condiciones especiales (por ejemplo, 60 o 90 días en lugar de 30). Esto te permitiría vender parte del inventario antes de pagar.
• Consignación: Algunos proveedores pueden ofrecerte productos en consignación, es decir, te envían los equipos y solo pagas por los que se venden.

Capitalización con Socios o Inversores:

• Inversores privados: Si estás dispuesto a compartir el control de la empresa, puedes buscar un socio inversor que aporte capital a cambio de un porcentaje de la empresa.
• Ángeles inversionistas: Estos son inversores que suelen apoyar a empresas en crecimiento. Suelen ser más flexibles que los bancos, pero evaluarán el potencial de tu negocio y sus finanzas antes de invertir.
• Crowdfunding: Plataformas de financiación colectiva permiten obtener fondos de muchos pequeños inversores a cambio de productos futuros, recompensas o participaciones.

Factoraje (Factoring):

• Si tu empresa tiene cuentas por cobrar, puedes recurrir al factoring. Esto significa que vendes tus facturas a una entidad financiera a cambio de un anticipo en efectivo. Así puedes obtener liquidez sin endeudarte.

Créditos de Clientes:

• Puedes ofrecer condiciones de preventa o descuentos atractivos a clientes que paguen por adelantado. Así obtienes capital para aumentar el inventario sin asumir deudas formales.

Líneas de Crédito Alternativas:

• Existen plataformas fintech que ofrecen líneas de crédito o préstamos a pymes con procesos más ágiles y requisitos diferentes a los de los bancos tradicionales. Algunos de estos préstamos están garantizados con ventas futuras o activos de la empresa.

Evalúa cuál de estas alternativas se ajusta a tu situación financiera y a tus planes de crecimiento. Existen otras, pero para efectos de una pyme en crecimiento, las opciones expuestas son las más interesantes.

@josefinav Para complementar la respuesta de @Congruencia, te dejo estos comentarios:

Uno, sobre la capacitación del personal. Realiza capacitaciones periódicas para el personal, enfocándose en mejoras en técnicas y prácticas de “producción” y ejecución de tareas, que reduzcan el retrabajo. Esto debería incluir la capacitación en nuevas tecnologías y formas de trabajo (actualización de procesos).

Dos, automatización y tecnología: Considera la inversión en tecnología que pueda automatizar ciertas tareas y reducir la probabilidad de errores humanos. Los sistemas de monitoreo y control en tiempo real pueden ayudar a detectar problemas antes de que se conviertan en retrabajos.

@josétj ¡Hola! Aquí te presento cinco opciones de software contable en la nube y de pago que podrían ser de tu interés. Es cuestión de evaluar con detenimiento antes de decidir:

1. Altai: Este software contable ofrece un plan general de contabilidad a la medida de tu negocio. Tiene módulos especializados para pymes, constructoras, inmobiliarias, entidades no lucrativas, entre otros. Aunque está pensado para trabajar en un entorno Windows, gracias a su módulo Web Financials podrás consultar la información desde cualquier lugar y dispositivo siempre que dispongas de conexión a Internet.

2. Siigo: Es un software contable y administrativo que opera directamente en la nube. Ofrece diferentes servicios, como facturación electrónica, nómina electrónica, inventarios, compras y gastos, entre otros. Es una excelente herramienta para pymes que buscan soluciones contables simples y enfocadas a sus necesidades.

3. Alegra: Es una aplicación en la nube para la administración y contabilidad de pymes que permite facturar de forma electrónica, gestionar una nómina electrónica, llevar gastos e inventarios, generar un catálogo de ventas online y tener reportes inteligentes de la información ingresada.

4. Holded: Este software de contabilidad se integra con la mayoría de herramientas que pymes y autónomos usan en su día a día. Gracias a módulos como la conciliación bancaria, esta solución te permite controlar tus gastos de forma fácil y rápida. Holded tiene una prueba gratuita sin compromiso y sus planes empiezan desde 7,50 euros al mes para autónomos y 14,50 euros en el plan anual para empresas.

5. QuickBooks: Es un software de contabilidad en la nube que te puede ayudar a administrar los gastos de nómina, los pagos de impuestos y otros gastos comerciales desde cualquier lugar. Ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días y luego se te cobrará la tarifa mensual vigente en ese momento por los servicios que hayas seleccionado.

Recuerda que la elección del software contable debe basarse en las necesidades específicas de tu empresa y uasuarios. Te recomiendo, nuevamente, que pruebes varias opciones antes de tomar una decisión final. ¡Espero que esta información te sea de ayuda!

@frank dijo en Inquietudes claves en toda pyme:

Son muchas las inquietudes que el empresario, en todo tipo de empresa, tiene. Dos que nos ocupan ahora mismo son las siguientes:

• ¿Cómo se fomenta el compromiso y la responsabilidad en el trabajo?
• ¿Cómo se reconocen y recompensan los logros y contribuciones de los empleados o colaboradores?

Tengo una pyme en la que estas cuestiones no están resueltas, dicho por los propios interesados. Por tal motivo, dejo la inquietud para conocer la opinión de los miembros de este foro. Saludos.

Algunas ideas adicionales a las expuestas:

• Encuesta de clima laboral: Realiza encuestas periódicas para conocer la opinión de tus empleados y detectar áreas de mejora.

• Mentoría: Implementa un programa de mentoría para que los empleados más experimentados puedan guiar a los nuevos.

• Equipos autónomos: Fomenta la creación de equipos autónomos que puedan tomar decisiones y resolver problemas de forma independiente.

Recuerda que el compromiso y la responsabilidad no se construyen de la noche a la mañana. Es un proceso continuo que requiere esfuerzo y dedicación por parte de todos los miembros de la empresa y, en particular, de los dueños y gerentes.