¡Hola! Entiendo perfectamente tu frustración. Es muy común que el trabajo administrativo no reciba la atención que merece. Eso ocurre principalmente en empresas con estructuras poco formales.
Sin embargo, como bien dices, la falta de una gestión administrativa sólida puede acarrear problemas serios. Te comparto estrategias para intentar persuadir a quienes toman las decisiones sobre la urgencia de abordar la situación:
1. Cuantifica los riesgos y las pérdidas actuales:
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Recopila ejemplos concretos, incluso si son aproximados. ¿Ha habido errores en nóminas que generaron pagos incorrectos? ¿Se han perdido facturas o se han realizado pagos duplicados?
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Calcula el costo del tiempo en términos de productividad perdida. ¿Cuánto tiempo dedican empleados de otras áreas a tareas administrativas que podrían ser gestionadas de manera eficiente?
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La falta de control en pagos e impuestos puede acarrear sanciones económicas y problemas legales. ¿Cuáles son los riesgos relacionados?
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Explica cómo esto limita el crecimiento y la rentabilidad de la empresa. ¿La ausencia de una contabilidad clara dificulta la toma de decisiones estratégicas?
2. Presenta soluciones concretas y sus beneficios:
- Propón una estructura administrativa básica
- Investiga herramientas y software y demuestra cómo pueden automatizar tareas, reducir errores y ahorrar tiempo.
- Enfatiza cómo una buena gestión administrativa no es un gasto, sino una inversión que mejora la eficiencia y genera información para el crecimiento.
3. Comunica de manera efectiva y persuasiva:
- Elige el momento adecuado.
- Utiliza un lenguaje claro y conciso.
- Apela a sus intereses.
- Sé proactivo y ofrece tu ayuda.
Recuerda que el cambio lleva tiempo y requiere paciencia. No te desanimes si la respuesta inicial no es la que esperabas. Sigue presentando tus argumentos respaldados por datos, ¡en algún momento reconocerán la importancia del trabajo administrativo!