Contabilidad básica
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Contabilidad básica.
Hola, tengo una inquietud. Mientras doy los primeros pasos con mi empresa... ¿qué registros son necesarios para mantener una contabilidad sana? No tengo aún a un contable o experto para tal fin. -
@MeryRivas, hola!
Comience con estos registros básicos esenciales para una contabilidad sana:
- Libro Diario: Anote todas las transacciones (ingresos y gastos) día a día, con fecha, concepto y monto.
- Libro Mayor: Clasifique esas transacciones por cuentas (ej.: ventas, alquiler, servicios, bancos).
- Registro de Inventario (si aplica): Detalle de productos comprados y vendidos.
- Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Sepa quién le debe y a quién debe.
- Conciliación bancaria mensual: Confirme que sus registros coincidan con el extracto del banco. ¡Esto es muy importante!
Un consejo práctico es... Use una plantilla o software básico de contabilidad (incluso una hoja de cálculo bien organizada) desde el inicio. Esto le dará claridad financiera y le ahorrará tiempo y costos cuando consulte a un contable.
Lo más importante: Guarde todos los comprobantes de pago y facturas, digitalmente. Sin documentos, no hay contabilidad confiable.
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dijo en Contabilidad básica:
@MeryRivas, hola!
Comience con estos registros básicos esenciales para una contabilidad sana:
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Libro Diario: Anote todas las transacciones (ingresos y gastos) día a día, con fecha, concepto y monto.
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Libro Mayor: Clasifique esas transacciones por cuentas (ej.: ventas, alquiler, servicios, bancos).
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Registro de Inventario (si aplica): Detalle de productos comprados y vendidos.
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Control de Cuentas por Cobrar y Pagar: Sepa quién le debe y a quién debe.
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Conciliación bancaria mensual: Confirme que sus registros coincidan con el extracto del banco. ¡Esto es muy importante!
Un consejo práctico es... Use una plantilla o software básico de contabilidad (incluso una hoja de cálculo bien organizada) desde el inicio. Esto le dará claridad financiera y le ahorrará tiempo y costos cuando consulte a un contable.
Lo más importante: Guarde todos los comprobantes de pago y facturas, digitalmente. Sin documentos, no hay contabilidad confiable.
Mucho éxito con tu empresa!
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La elección del software es un punto importante desde el primer momento. Así que lo ideal es asesorarse con un contable y comenzar a llevar datos con la calidad y rigurosidad necesaria, al menos, en lo que plantea @expertocontable *
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Exelentes contribuciones...
Muchas gracias por sus aportes. -
@MeryRivas Llevar registros claros y ordenados desde el inicio es una decisión estratégica, no solo administrativa.
Te sugiero que como registros indispensables lleves los ingresos o ventas, los egresos o gastos, el control de caja y bancos, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Un Excel, Google Sheets o una libreta bien organizada es suficiente al inicio. Lo importante es la constancia.
- Guarda siempre facturas, recibos o soportes digitales.
- Nunca mezcles dinero personal con dinero del negocio. Si lo haces, tu contabilidad perderá sentido.
Este control te ayuda a planificar pagos y evitar retrasos innecesarios.
Una contabilidad sana empieza con disciplina y sencillez, no con complejidad.
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Hola
Muy buenos aportes.
Sumaría que una contabilidad clara también ordena a las personas, no solo a los números.
Cuando los registros están bien definidos, es más fácil asignar responsabilidades, explicar procesos y evitar confusiones dentro del equipo.
Incluso en negocios pequeños, esto ayuda a crear hábitos sanos desde el inicio y prepara el terreno para crecer sin caos.
Orden financiero y orden operativo siempre van de la mano. -
Saludos
Excelente intercambio.
Una contabilidad sana es la base para medir si lo que se planifica realmente se ejecuta como se esperaba.
Los registros no solo sirven para “saber cuánto hay”, sino para evaluar desviaciones, identificar cuellos de botella y ajustar decisiones a tiempo.
Cuando los datos financieros se alinean con los objetivos del negocio, la gestión deja de ser reactiva y pasa a ser estratégica. Ahí es donde se gana eficiencia real. -
Buen dia
Súper valioso todo lo que se ha comentado aquí.
Desde mi experiencia trabajando con marcas, algo que suele pasarse por alto es que la contabilidad también cuenta una historia, igual que el marketing.
Cuando tienes claros tus números, sabes qué productos o servicios realmente conectan con tu cliente y cuáles solo “hacen ruido”.
Mi recomendación es que los registros financieros te permitan luego cruzar datos con tus acciones de marketing: campañas, promociones, temporadas fuertes. Ahí es donde se toman decisiones inteligentes y no solo intuitivas.
Contabilidad y estrategia digital no van por caminos separados… se potencian -
Cordial Saludo
Totalmente de acuerdo con la importancia de empezar ordenado.
En negocios como el floral, donde hay fechas pico y productos perecederos, llevar control no es opcional, es supervivencia.Algo que me ha funcionado es revisar mis números por temporada, no solo por mes. Eso te permite anticiparte: cuánto invertir, cuánto stock manejar y cuándo apretar o soltar el acelerador.
La contabilidad no quita tiempo al negocio; al contrario, te evita improvisar en los momentos más críticos.
