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Metodología de distribución de costos indirectos aplicada en algunas empresas.

Principios Fundamentales

Identificación de costos indirectos
—Costos compartidos que no se pueden asignar directamente a un solo departamento
—Ejemplos: software corporativo, servicios públicos, mantenimiento web, infraestructura de TI

Criterios de Distribución
Los costos indirectos pueden distribuirse utilizando diferentes bases de asignación:

a) Por número de empleados
— Útil para costos como servicios básicos o seguros
— Se divide el costo total entre el número de empleados de cada unidad
— Porcentaje de distribución = (Número de empleados del equipo / Total de empleados) × 100

b) Por volumen de ventas
— Ideal para costos relacionados con infraestructura comercial
— Se asigna proporcionalmente al rendimiento de cada equipo
— Porcentaje de distribución = (Ventas del equipo / Ventas totales de la empresa) × 100

c) Por uso real de recursos
— Tracking del uso específico de herramientas o servicios
— Ejemplo: Licencias de software, tiempo de uso de sistemas

d) Por complejidad de actividades
— Asignación basada en la complejidad de las tareas de cada unidad
— Se establecen ponderadores según la complejidad de las actividades

Proceso de Implementación

Paso 1: Mapeo de costos

Catalogar todos los costos indirectos Clasificarlos según su naturaleza Identificar posibles bases de distribución

Paso 2: Definir bases de asignación

Seleccionar el método más apropiado para cada tipo de costo Establecer fórmulas claras y consistentes Documentar el método de cálculo

Paso 3: Implementación del sistema

Desarrollar herramientas de seguimiento Capacitar al personal en el nuevo sistema Realizar mediciones periódicas

Beneficios principales

Transparencia en la asignación de costos Incentivos claros para la eficiencia Mejor comprensión de la estructura de costos Facilitación de la toma de decisiones estratégicas

Toma en cuenta además:

Revisar y ajustar los criterios de distribución anualmente. Mantener flexibilidad en el sistema. Utilizar herramientas tecnológicas para facilitar los cálculos.

@aristides_d dijo en Cómo se lleva el flujo de caja:

Muy buena información...

Sí, gracias a todos