@MaríaFernanda dijo en Ineficiencias en el control de costos: Hola a ambos, @gerardoperez @frank ..... Pregunta para el grupo: ¿Cómo logran ustedes auditar la rentabilidad por proyecto en tiempo real sin que el equipo sienta que es una “vigilancia policial”? ¿Han encontrado algún balance entre control financiero y flexibilidad operativa? Hola María Fernanda, Entiendo tu preocupación sobre cómo auditar la rentabilidad por proyecto en tiempo real sin que el equipo sienta que está siendo vigilado. Aquí hay algunas estrategias que pueden ayudarte a encontrar un balance entre el control financiero y la flexibilidad operativa: Integrar la contabilidad de costos en la herramienta de gestión de proyectos: Automatización del seguimiento: Utiliza una herramienta de gestión de proyectos que permita la integración de la contabilidad de costos. Asigna presupuestos de horas y recursos desde el inicio del proyecto y automatiza el seguimiento. Esto permite que el equipo vea el avance y los desvíos como una métrica de eficiencia, no como una vigilancia. Transparencia y comunicación: Comunica claramente el objetivo de estas métricas. Explica que el seguimiento no es para castigar, sino para identificar áreas de mejora y asegurar que el proyecto se mantenga en el presupuesto. Implementar un sistema de control de horas eficiente: Asegúrate de que el sistema de control de horas (timesheets) sea lo más simple y eficiente posible. Evita que se convierta en una carga administrativa. Proporciona feedback regular sobre el uso del tiempo y cómo afecta al presupuesto. Esto puede ser parte de las reuniones semanales o mensuales, donde se discuten los avances y se identifican áreas de mejora. Fomentar una cultura de eficiencia: Implementa incentivos para el equipo que fomenten la eficiencia y la productividad. Reconoce y recompensa a aquellos que identifican y resuelven ineficiencias. Proporciona capacitación continua sobre cómo gestionar el tiempo y los recursos de manera eficiente. Esto puede incluir talleres sobre gestión de proyectos, técnicas de productividad y uso de herramientas de seguimiento. Uso de métricas en tiempo real: Implementa indicadores de eficiencia operativa en tiempo real, como el costo por unidad y el índice de desperdicio. Esto permite identificar y solucionar problemas rápidamente sin que el equipo se sienta vigilado. Si tienes más preguntas o necesitas más detalles, no dudes en preguntar.

Hola, Gerardo. Al no tener orden administrativo, puedes terminar perdiendo proveedores,errores en cobros. Como sugerencia, baja el tema a lo cotidiano. Muestra lo que ya se perdió o podría perderse: El tiempo Dinero Reputación. Después, proponé soluciones simples: un Excel compartido, alguien encargado solo de pagos o un software básico. El cambio empieza con ordenarse, aunque sea con lo mínimo.

Bendiciones Colegas @GerardoPerez Comparto un enfoque que te puede servir: Antes de invertir en una herramienta, piensa en cómo mejora la experiencia, no solo del cliente final, sino también, del equipo y los proveedores. En tu sector, eso puede significar: ¿Te permite gestionar mejor los pedidos en fechas de mas alta demanda? ¿Te ayuda a reducir desperdicio ¿Facilita comunicarte con clientes que te piden solicitan de tus servicios? Un tip práctico: evalúa si la tecnología te da “más manos o más cabeza”. Es decir, si automatiza tareas repetitivas o si te ayuda a tomar mejores decisiones (stock, promociones, tendencias florales, etc.). Y si puedes usarla para fidelizar a quienes te compran en días especiales —por ejemplo, enviándoles recordatorios el año siguiente con un cupón personalizado—, ya estás ganando terreno con algo muy simple. La innovación en un negocio no es meterle robots, sino hacer que cada producto llegue mejor y a tiempo, con menos estrés.

Hola, @GerardoPerez, Saludos a todos ¡Qué bueno que estés preparando un lanzamiento con estrategia! Pero ten mucho cuidado una campaña de intriga también necesita organización interna para que no se convierta en un caos disfrazado de misterio. Asegúrate de que todos los involucrados (equipo creativo, redes, soporte, incluso proveedores si hay logística) tengan roles súper definidos durante la campaña. Mi tip práctico: Crea un pequeño manual de operación solo para la campaña, con fechas, responsables y protocolos de respuesta. Una duda mal respondida o una pista publicada fuera de tiempo puede arruinar la magia. ¡Intriga sí, improvisación no!

@gerardoperez Hola Bendiciones para tod@s Todos sabemos que sin estructura no hay armonía, más allá de redactar políticas, el verdadero reto está en que el equipo las analice, comprende, las sienta suyas y las cumpla. Tu experiencia en gestión de equipos te posiciona para hablar de algo clave: cómo hacer que las políticas se conviertan en hábitos de trabajo. Una buena práctica es: Vincular cada política a una rutina. Si defines una política de semanal, que esté respaldada por una reunión fija todos los lunes. O si defines un protocolo de atención al cliente, que venga acompañado de un pequeño role play mensual para reforzarlo. También, podrías proponer un formato de socialización ágil: Algo muy practico La clave es que no se quede en el papel… ¡que se viva en el día a día!