Mejorar las habilidades del equipo

[GestionaFácil]

Un microempresario mexicano nos dejó un planteamiento interesante.

Dice así: En México «muchas Pymes no cuentan con los recursos necesarios para capacitar a sus empleados en nuevas tecnologías, habilidades gerenciales y conocimientos de mercado». Y nos plantea la pregunta: ¿qué estrategias sugieren para solventar este problema sin necesidad de invertir dinero?

[Golfredo]

¡Excelente pregunta! Es cierto que muchas pymes enfrentan el desafío de la capacitación debido a limitaciones presupuestarias. ¡Ocurre en buena parte de los países latinoamericanos! Sin embargo, existen estrategias que pueden implementarse sin una inversión monetaria significativa. Comparto las más relevantes.

Aprovechamiento de recursos gratuitos en línea:

• Plataformas educativas: Existen numerosas plataformas en línea que ofrecen cursos gratuitos o de bajo costo en diversas áreas, como Coursera, edX, Udemy, etc.
• Tutoriales y webinars: YouTube y otras plataformas de video albergan una gran cantidad de tutoriales y webinars sobre temas específicos que pueden ser de interés para los empleados.
• Blogs y artículos especializados: Mantenerse actualizado a través de blogs y artículos de expertos en el sector es una forma económica de adquirir nuevos conocimientos.

Mentoría y coaching interno:

• Identifica a los expertos: Dentro de la empresa, seguramente hay empleados con conocimientos específicos que pueden compartir sus habilidades con otros.
• Programas de mentoría: Implementa un programa de mentoría en el que empleados con más experiencia guíen a los más jóvenes.
• Sesiones de coaching: Organiza sesiones de coaching grupal o individual para abordar temas específicos y fomentar el desarrollo profesional.

Intercambio de conocimientos entre empleados:

• Seminarios internos: Organiza seminarios internos en los que los empleados compartan sus conocimientos y experiencias.
• Grupos de estudio: Crea grupos de estudio enfocados en temas de interés común para fomentar el aprendizaje colaborativo.
• Rotación de puestos: Permite que los empleados roten por diferentes áreas de la empresa para ampliar sus conocimientos y habilidades.

Participación en eventos y comunidades:

• Conferencias y congresos: Busca eventos y congresos relacionados con el sector en los que la entrada pueda ser gratuita o de bajo costo.
• Redes sociales profesionales: Utiliza plataformas como LinkedIn para conectarse con otros profesionales y participar en grupos de discusión.
• Asociaciones empresariales: Afíliate a asociaciones empresariales que ofrezcan eventos de capacitación a precios reducidos para sus miembros.

Colaboración con otras empresas:

• Intercambios de personal: Establece acuerdos de intercambio de personal con otras empresas para que los empleados puedan adquirir nuevas habilidades en diferentes entornos.
• Proyectos conjuntos: Colabora con otras empresas en proyectos que permitan a los empleados desarrollar nuevas competencias.

Por otro lado, hay hábitos importantes como los siguientes:

• Fomenta la lectura: Promueve la lectura de libros, revistas y artículos relacionados con el sector para fomentar el aprendizaje continuo.
• Crea una cultura de aprendizaje: Fomenta una cultura organizacional que valore el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional.
• Adapta la capacitación a las necesidades de la empresa: Identifica las necesidades específicas de capacitación de la empresa y diseña programas que se ajusten a ellas.

Tengan en cuenta que, aunque estas estrategias no requieren una inversión monetaria, sí requieren de tiempo y dedicación por parte de la empresa y de los colaboradores o empleados.

Al implementar parte o todas estas acciones, las competencias de los trabajadores mejorarán, aumentando la competitividad de la pyme sin comprometer su presupuesto. Pero, reiteramos, el compromiso y la disciplina son la clave.

[Milagros Torres]

@golfredo Excelentes recomendaciones ante la inquietud planteada.

Agrego algo más que, sin duda, será de utilidad.

La propuesta se basa en el intercambio de beneficios como una alianza estratégica para que tu PyME pueda capacitar a los empleados sin realizar una inversión adicional.

Esta propuesta que te presento, sugiere aprovechar las relaciones existentes y hasta explorar nuevas oportunidades de colaboración.
Es decir, que puedes intercambiar formación para tu personal, por servicios o productos.

Por ejemplo, si tu PyME ofrece algún servicio como diseño gráfico, desarrollo web, o fabrica uniformes, entre otros, puedes proponer a una empresa de capacitación un intercambio: Tú les brindas tus servicios o productos, y ellos, a cambio, ofrecen cursos o talleres a tus empleados.
Claro, no te estoy presentando una opción que resulte totalmente gratuita para tu empresa, pero sí es una alianza, que requiere de menor inversión y resulta accesible para conseguir lo que necesitas.

Otra propuesta es que, en el caso de adquirir materiales o equipos nuevos para los procesos que se dan en tu PyME, procura seleccionar proveedores que suminístren la capacitación del personal involucrado, sin costos adicionales.

Mucha atención:
Toma en cuenta que no adiestrar a los empleados también representa un costo alto para las empresas, debido a que causa insatisfacción en el trabajo, bajo rendimiento y aumento considerable de errores.

Es decir, que esto incide en costos para la empresa que al final pueden representar, por ejemplo, pérdida de materiales, baja productividad, pérdida de calidad, entre otros.

[Avance]

@gestionafácil - La estrategia que considero más idónea para las pymes en México que buscan capacitar a sus empleados sin invertir dinero es la capacitación interna y compartir conocimientos.

Esta estrategia permite aprovechar los conocimientos y habilidades existentes dentro de la empresa para capacitar a otros miembros del equipo. Demanda una fase de sensibilización, además de considerar algún tipo de beneficio para los «expertos» que facilitan el aprendizaje de sus compañeros de trabajo.

Es interesante, también, porque la estrategia fomenta un ambiente de aprendizaje continuo y colaborativo, lo que puede mejorar la moral y la productividad del equipo.

[Maricí]

@gestionafácil
¡Muy buena pregunta! Capacitar a los empleados sin gastar dinero puede parecer un reto, pero hay soluciones creativas.

Como lo presentan en las opiniones anteriores, la opción es fomentar la autoformación, puedes incentivar a tu equipo a buscar cursos gratuitos en línea o tutoriales en plataformas como YouTube.

Otra estrategia es el aprendizaje cruzado: identifica empleados con habilidades específicas y organiza sesiones internas donde ellos capaciten a sus compañeros.

Finalmente, puedes formar alianzas con universidades o instituciones que ofrezcan programas de formación a bajo costo o sin costo a cambio de prácticas o proyectos conjuntos.

¡El conocimiento no siempre requiere inversión monetaria!

[Desempeño]

Hola, @gestionafácil

Para solventar la falta de recursos en la capacitación sin necesidad de inversión monetaria, es clave enfocar el desarrollo en las fortalezas del equipo y en las oportunidades del entorno.

Desde el punto de vista del desempeño, la creación de un sistema de evaluación interna puede identificar las habilidades y conocimientos existentes que pueden ser compartidos.

Organiza sesiones regulares de intercambio de habilidades, donde los empleados enseñen lo que dominan a sus compañeros.

Además, fomentando una cultura de autoevaluación y aprendizaje continuo, puedes hacer que los empleados se comprometan a mejorar en áreas específicas, beneficiando así tanto a ellos como a la empresa.

Saludos...