¡Auxilio! La contabilidad es un caos
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¡Hola! Tenemos un caos con la contabilidad después de que el analista clave renunciara. El punto es que debemos partir de «cero» (las razones no las comentaré). ¿Alguien con un plan sencillo para poner en orden el área?
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@avance Gracias por la respuesta.
Una pregunta adicional, cuando hablas de controles internos, ¿cuáles debo aplicar y cómo…? ¿Necesitaré más personal? -
Hola @josefinav. Aquí te propongo un plan de acción que puede ayudarte a enrumbar el área de contabilidad del negocio.
Te lo expongo por fases:
Fase 1. Realiza una evaluación inicial:- Reúne toda la información disponible, como facturas, recibos, estados de cuenta bancarios, etc.
- Analiza la información para identificar los problemas y las áreas que requieren atención:
- Identifica los períodos contables que no han sido registrados o conciliados.
- Detecta posibles errores o inconsistencias en la información contable.
- Evalúa el estado general de la organización contable.
Fase 2: Organiza y actualiza:
3. Establece un sistema de archivo:- Implementa un sistema de carpetas físicas o digitales para organizar la documentación contable de manera eficiente.
- Clasifica los documentos por tipo, fecha y relevancia.
- Registra y concilia la información:
- Ingresa todas las transacciones pendientes en el sistema contable.
- Concilia las cuentas bancarias y tarjetas de crédito.
- Actualiza los libros contables. Asegúrate que los libros contables reflejen la situación financiera real de la empresa.
Fase 3: Implementa mejoras
6. Considera la implementación de un software contable que automatice y facilite los procesos contables.
7. Brinda capacitación al personal sobre el uso del software contable y los principios básicos de contabilidad.
8. Establecer controles internos:- Implementa controles internos para prevenir errores y fraudes.
- Separa las funciones contables y establece mecanismos de aprobación para las transacciones.
@JosefinaV recuerda que también es muy importante considerar la asesoría de un contador profesional. Este profesional te será útil al momento de elaborar los informes financieros y cumplir con las obligaciones fiscales.