Necesito apoyo con el manejo del dinero
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Saludos. Tengo una empresa en crecimiento rápido, dedicada a la compra-venta de equipos electrónicos. El punto es que tenemos desorden en el manejo de caja. Hemos eliminado algunos malos hábitos, como pagar compromisos personales con el dinero de la empresa. Sin embargo, no hay claridad en el dinero que entra y sale. ¿De qué forma podemos resolver esto?
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@maría-josé Saludos, es importante que una empresa en crecimiento rápido tenga un sistema de gestión financiera sólido para mantener el control del flujo de caja.
Existen muchas buenas prácticas que pueden ser aplicadas en este caso, pero en principio considera las siguientes:
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Implementar un sistema contable, si no lo tiene: Utilice software contable para registrar todas las transacciones, incluyendo ventas, compras, gastos e ingresos. Esto ayudará a tener las cuentas claras.
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Separar fondos personales y empresariales: Es fundamental mantener separados los fondos personales de los fondos de la empresa para evitar confusiones y malas prácticas financieras. Esta es una de las malas prácticas comunes que terminan en situaciones graves.
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Establecer políticas financieras: Crear políticas claras sobre cómo se deben manejar los fondos de la empresa.
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Realizar seguimiento: Revisar regularmente el estado de las finanzas de la empresa, para identificar rápidamente cualquier irregularidad o problema.
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Contratar un contador o asesor financiero: Si la empresa no tiene el conocimiento necesario para manejar sus finanzas, contratar un profesional puede ser una excelente inversión.
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Capacitar al personal: Asegurarse de que todos los empleados entiendan la importancia de una buena gestión financiera y sepan cómo contribuir a ella.
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Planificar el flujo de caja: Utilice herramientas de planificación de flujo de caja para predecir y gestionar mejor los ingresos y gastos futuros.
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Controlar el inventario: Mantener un inventario preciso de los equipos electrónicos y otros bienes, para asegurarse de que los registros contables coincidan con la realidad física.
Si implementas estos pasos, tu empresa mejorará significativamente la gestión de caja y evitará problemas financieros.
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Hola @María-josé
De las recomendaciones que te ha dado @Golfredo, tomo dos, que considero pueden ser el punto de partida que necesitas para dar orden al flujo de caja de la empresa.
Primero, considero indispensable establecer cuentas bancarias separadas, dedicando una exclusivamente a las transacciones del negocio, para el ingreso por ventas, hacer pagos a proveedores, pagar nómina (incluyendo tu propio sueldo), pagar impuestos, servicios, y otros gastos.
Y aparte, tener en una cuenta personal, con tus ingresos propios, incluyendo el sueldo por tu trabajo en la empresa, para tus gastos cotidianos y ahorros personales.
En segundo lugar, es indispensable que cuentes con el servicio de un contador, ya que la empresa está en un crecimiento rápido. Es una inversión que te va a asegurar la salud financiera de tu negocio.
Evita los riesgos que te lleven a perder la solvencia de la empresa o hasta tener problemas legales.
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¡Hola! Gracias por las sugerencias. Estamos evaluando los cambios que haremos, tomando como claves los sugeridos por @Congruencia en su respuesta. Esperamos aplicarlos de inmediato. Saludos.
