Control del inventario

Ross Esteves

Buen día. Tengo un problema crítico en la tienda relacionado con el inventario de productos y deseo encontrar ideas para mejorar el control. El caso es que tenemos una tienda principal y tres sucursales. En todas hay almacenamiento, pero en la tienda principal disponemos de mayores cantidades y desde esta se apoya el inventario de las otras tiendas más pequeñas. El punto es que hay desorden y descontrol. ¿Qué me sugieren?

Desempeño

Hola, @ross-esteves
Es un problema el control deficiente del inventario lo que puede ocasionar el caos en la empresa, especialmente con múltiples ubicaciones.

Esto te puede llevar a materializar riesgos como la pérdida de oportunidades de ventas y captación de clientes; y hasta la pérdida de reputación de la empresa.

Al respecto, te dejo algunas sugerencias para poner orden en el control de inventario:

Implementa un Sistema de Gestión de Inventarios:

En este caso podrías usar un software especializado, puedes mirar en el mercado cuáles son las mejores opciones, y así podrás centralizar el control del inventario.

Estas herramientas te permitirán rastrear el inventario en tiempo real, gestionar los niveles de stock y coordinar entre la tienda principal y las sucursales.

Establece Procedimientos Estandarizados:

Crea procedimientos claros para la entrada y salida de productos, y asegúrate de que todas las tiendas los sigan.

Esto incluye etiquetar productos, registrar movimientos y realizar auditorías periódicas.

Capacita al Personal:

Por supuesto, es indispensable que entrenes a tu equipo en el uso del sistema de gestión y en prácticas de control de inventario.

Un personal bien capacitado es clave para mantener la precisión y el orden.

Espero que estos pasos te ayuden a llevar un control eficiente del inventario.

Golfredo

@ross-esteves Para complementar lo indicado por @Desempeño, te dejo los pasos comunes para poner orden, asumiendo que cuentas con recursos para tal fin.

Sistema de Gestión de Inventarios (SGI):
Implementa un sistema de gestión de inventarios que permita llevar un registro detallado de todos los productos en cada ubicación. Este sistema debe incluir:

Inventario en tiempo real: Actualización automática de los niveles de inventario.
Alertas de reabastecimiento: Notificaciones cuando los niveles de inventario caen por debajo de ciertos umbrales.
Historial de movimientos: Registro de todas las entradas y salidas de productos.

Procedimientos Estándar de Operación:
Establece procedimientos estándar para la gestión de inventarios, incluyendo:

Recepción de productos: Verificación de cantidades y calidad al recibir mercancía.
Almacenamiento: Ubicación específica para cada tipo de producto.
Rotación de inventario: Métodos como FIFO (First In, First Out) para asegurar que los productos más antiguos se vendan primero.
Transferencias entre tiendas: Procedimientos claros para la transferencia de productos entre la tienda principal y las sucursales.

Capacitación del Personal:
Capacita a tu personal en el uso del sistema de gestión de inventarios y en los procedimientos estándar. Asegúrate de que todos entiendan la importancia de seguir estos procedimientos y cómo hacerlo correctamente.
Auditorías Regulares:
Realiza auditorías periódicas del inventario para verificar la precisión de los registros. Esto puede incluir:

Inventarios físicos: Conteo manual de productos en almacén.
Reconciliaciones*: Comparación de los registros del sistema con los conteos físicos.

Tecnología de Código de Barras o RFID:
Implementa tecnología de código de barras o RFID para facilitar el seguimiento de productos. Esto puede mejorar la precisión y eficiencia del control de inventarios.
Responsabilidad y Rendición de Cuentas
Asigna responsabilidades claras para la gestión de inventarios y establece mecanismos de rendición de cuentas. Esto puede incluir:

Responsables de inventario: Personas específicas encargadas de la gestión de inventarios en cada tienda.
Evaluaciones de desempeño: Revisión regular del desempeño de los responsables de inventario.

Implementar estas estrategias te ayudará a mejorar el control del inventario, reducir el desorden y el descontrol, así como optimizar la gestión en todas las ubicaciones.