Creo que la respuesta de @avance es suficientemente clara. También es importante saber que un solo indicador no es suficiente para tomar decisiones. Por lo que asumo que estás, @María-José, trabajando con un grupo de KPI para conocer la situación de las ventas en forma "integral" o desde diversas perspectivas.

Es clave, además, buscar información sobre los valores óptimos para el sector y comparar, si es posible, con la competencia directa. No dejes de escribirnos para aclarar tus inquietudes... Éxitos.

Para responder tu inquietud, @JosefinaV, te planteo un ejemplo concreto.

Supongamos que tienes una pequeña tienda de productos artesanales. Aquí está cómo podrías implementar una solución a los problemas planteados:

Separación de finanzas:

Abre una cuenta bancaria empresarial y una cuenta personal. Utiliza una tarjeta de crédito empresarial para todos los gastos relacionados con la tienda.

Registros contables:

Implementa, por ejemplo, QuickBooks para mantener registros contables sistemáticos. Capacita a tu personal en el uso de QuickBooks y en las mejores prácticas contables.

Planificación de pagos y cobros:

Crea un calendario de pagos para proveedores y un calendario de cobros para clientes. Utiliza herramientas de automatización para enviar recordatorios de pagos a clientes y programar pagos a proveedores.

Solicitud de financiamiento:

Mantén toda la documentación financiera actualizada y organizada. Desarrolla un plan de negocios sólido que incluya proyecciones financieras y un análisis de mercado.

Cumplimiento fiscal:

Contrata a un asesor fiscal para asegurar que cumples con todas las obligaciones fiscales. Mantén todos los recibos, facturas y cualquier otro documento fiscal organizado y accesible. Digitaliza todos los documentos y mantén un repositorio organizado con toda la documentación, no solo archivos físicos.

¡Buena suerte!

Te ayudaré a crear una herramienta práctica para el control de costos de tu tienda de accesorios para celulares. (En Ms Excel)

=== HOJA 1: INVENTARIO ===
A1: Código
B1: Producto
C1: Categoría
D1: Proveedor
E1: Costo Unitario
F1: Precio Venta
G1: Stock Actual
H1: Stock Mínimo
I1: Última Actualización

Fórmulas para margen:
J1: Margen Unitario
J2: =F2-E2

K1: % Margen
K2: =(F2-E2)/F2

=== HOJA 2: REGISTRO_COMPRAS ===
A1: Fecha
B1: Nro. Factura
C1: Proveedor
D1: Producto
E1: Cantidad
F1: Costo Unitario
G1: Costo Total
H1: Forma de Pago
I1: Estado de Pago

Fórmula costo total:
G2: =E2F2*

=== HOJA 3: REGISTRO_VENTAS ===
A1: Fecha
B1: N° Venta
C1: Producto
D1: Cantidad
E1: Precio Unitario
F1: Total Venta
G1: Costo Unitario
H1: Costo Total
I1: Margen

Fórmulas:
F2: =D2E2
H2: =D2G2
I2: =F2-H2

=== HOJA 4: DASHBOARD ===
A1: Resumen del Mes

Ventas Totales: =SUMA(REGISTRO_VENTAS!F:F) Costos Totales: =SUMA(REGISTRO_VENTAS!H:H) Margen Total: =SUMA(REGISTRO_VENTAS!I:I) Productos Bajo Stock: =CONTAR.SI(INVENTARIO!G:G,"<"&INVENTARIO!H:H)

Gráficos sugeridos:

Ventas vs. Costos por día Productos más vendidos Margen por categoría Tendencia de ventas mensual

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Estructura completa en MsExcel para controlar los costos y el inventario de tu tienda. Consta de cuatro hojas principales:

INVENTARIO: Registro maestro de todos tus productos Control de stock actual y mínimo Cálculo automático de márgenes REGISTRO_COMPRAS: Control de todas las compras a proveedores Seguimiento de pagos pendientes Cálculo automático de costos totales REGISTRO_VENTAS: Registro diario de ventas Cálculo automático de márgenes por venta Seguimiento de rentabilidad por producto DASHBOARD: Resumen de indicadores clave Visualización gráfica de tendencias Alertas de productos bajo stock

Beneficios de usar este sistema:

Conocerás tu rentabilidad real por producto Podrás identificar qué productos tienen mejor margen Tendrás control de tu inventario Podrás anticipar necesidades de reposición Seguimiento de pagos a proveedores